設定計時設定的預設值
您必須具有以下權限，才能檢視及編輯計時設定︰
- timekeeping.settings.read
- timekeeping.settings.write
Workday VNDLY 管理者可進行計時預設值，將這些設定普遍套用至用戶內的所有工單。這些預設值可確保約聘員工提交工時時設定的一致性。 為約聘員工辦理新工單到職時，若該工單沒有特定的計時設定規則，則該約聘員工的工時記錄會繼承這些預設值。
約聘員工計時設定
會儲存在約聘員工基本資料中，您所做的任何變更也會套用至未來的約聘員工。其他區段中的設定會自動套用至現有和未來的工單和工時記錄。標有灰色圖示的設定可用於新規則。設定中若有藍色圖示，表示至少有 1 個作用中的規則正在使用該設定。
- 在標頭中，選取。
- 在計時區段中，按一下計時設定。
- 填寫約聘員工計時設定區段時，請參考以下資訊：選項說明工時記錄類型指出是否要讓約聘員工使用下列方式登錄每一天的工時︰
- 摘要
- 上班時間/下班時間
- 打卡與指派
選取簽到/簽退時間或打卡與指派，即可顯示其他選項。工時記錄分類如果您選取「手動」，則可以修改以下其他工時記錄欄位：- 在工時記錄上顯示津貼費率
- 加班時間不足時封鎖工時記錄
週開始時間約聘員工的工作週應開始時間。在工時記錄上顯示津貼費率指定是否要在工時記錄上顯示班別加成費率選擇方塊。只有當您選取的工時記錄分類為「」時，此欄位才會顯示。加班時間不足時封鎖工時記錄只有當您選取的工時記錄分類為「」時，此欄位才會顯示。指定是否要阻止約聘員工提交加班記錄不足的加班記錄。範例：約聘員工的基本資料可讓他們在每週工作 40 小時後登錄加班。如果嘗試輸入 48 小時的正常或非加班工時，VNDLY 會要求約聘員工重新分配額外的 8 小時。停用工時匯入驗證指出是否要停用工時驗證。如果選取此核取方塊，匯入的工時記錄會變成唯讀，且您無法進行變更。如果您要擷取和分類 VNDLY 以外的時間，我們建議您使用此設定。週開始日期約聘員工的工作週應從星期幾開始。 - 填寫工時記錄區段時，請參考以下資訊：選項說明工時登錄的單位只有當您選取的工時記錄類型為「匯總」且工時記錄分類為「手動」時，此欄位才會顯示。部分天數登錄只有當您將登錄的時間單位選取為「天」時，此欄位才會顯示。表示「日薪」給付項目類型的使用者可在其工時記錄中輸入的值：
- 只允許整天︰項目可包含 0 或 1 天。
- 允許半天︰輸入值可包含 0、0.5 或 1 天。
- 允許四分之一天數︰輸入值可包含 0、0.25、0.5、0.75 或 1 天。
如需更多資訊，請檢視「概念：匯總工時記錄的工時登錄單位數」 。核准策略可讓您配置工單和工作流程核准的核准。經理人員不是時間核准者勾選時，預設情況下，工單中的資源經理人員不是時間核准者，如有必要，必須將其新增至工作流程核准規則。零工時需要核准勾選時，必須核准提交時數為零的工時記錄。允許整批核准勾選時，一次可完成多個工時記錄的核准。每日訊息輸入要在工時記錄上顯示的自由格式訊息。允許廠商檢視工時記錄勾選時，廠商可以檢視工時記錄。允許廠商上傳工時記錄勾選時，廠商可以上傳工時記錄。 - 填寫工時調整與提交區段時，請參考以下資訊：選項說明允許方案管理團隊調整工時記錄勾選時，方案團隊可調整工時記錄。方案管理團隊調整容差 (週數)此欄位只有在勾選了「允許方案管理團隊調整工時記錄」的方塊時才會顯示。指出工時記錄週後的多少週內，可修改已提交的工時記錄。方案管理團隊提交容差 (週數)指出工時記錄週後的多少週內可提交工時記錄。允許約聘員工調整工時記錄勾選後，約聘員工可調整工時記錄。約聘員工調整容差 (週數)此欄位只有在已勾選「允許約聘員工調整工時記錄」的方塊時才會顯示。指出在工時記錄週之後的多少週內，可以修改已提交的工時記錄。約聘員工提交容差 (週數)指出工時記錄週後的多少週內可提交工時記錄。範例：如果輸入 2，則在當月第一周工作的約聘員工可在第三週結束前提交工時記錄。允許廠商調整工時記錄勾選後，廠商可調整工時記錄。廠商調整容差 (週數)此欄位只有在勾選了「允許廠商調整工時記錄」的方塊時才會顯示。表示工時記錄週後的周數內，可修改已提交的工時記錄。廠商提交容差 (週數)指出工時記錄週後的多少週內可提交工時記錄。
- 配置其餘區段︰「工時記錄提醒」、「工時記錄通知」和「工時記錄自訂欄位」。
- 配置鎖定設定︰。「全域鎖定日期」必須是員工可登錄工時的第一天之前的日期，這可確保登錄的工時不會早於上線日期。範例：1 月 3 日 (星期一) 為正式上線日期，任何時間都不能早於。 您將輸入 1 月 2 日。