概念：工時記錄
您可以從標頭中選取
「工時記錄」
>「摘要」
來存取工時記錄。「工時記錄摘要」
頁麵包含作用中的工時記錄。人資經理可檢視下屬約聘員工提交的所有工時記錄。工時記錄類型
工時記錄類型主要有 3 種：
- 摘要
- 上班時間/下班時間
- 打卡與指派
您可以在同一個用戶中，配置其中一或多個工時記錄類型。您可以從標頭選取
更多
>公司設定
>計時
>計時，
配置計時設定。就報告而言，
工時記錄資料集
包含指派給約聘員工的工時記錄類型
。工時記錄摘要
資料集會在美國東部標準時間上午 00:35、上午 6:35、下午 12:35 和下午 6:35 重新整理。處理時間可能有所不同。匯總工時記錄
匯總
工時記錄可讓約聘員工輸入其工作時數或天數。VNDLY 會根據適當的費用代碼分配此工時。必要, 必填, 必修精確的打卡簽到和打卡簽退時間。在此工時記錄類型中，時數或天數以及分配仍是兩個不同的資料集。此工時記錄允許輸入過去幾週的工時記錄。您還可以︰
- 請以小數格式輸入時數，例如 8.5 小時。
- 啟用使用手動分配工時記錄的班別功能。
匯總
工時記錄中以時數或天數輸入工時，請參閱概念︰用於匯總工時記錄的工時登錄單位。簽到/簽退工時記錄
約聘員工可使用簽到/簽退的
工時記錄，輸入他們在工作期間打卡簽到和簽退的具體時間。之後可根據費用代碼指派擷取的工時。與匯總
工時記錄類似，工時和分配仍是兩個不同的資料集。您可以在用餐休息時間使用「休息」
選擇權。在Workday 行動裝置版中，工時登錄僅限於當天。打卡與指派工時記錄
「出勤打卡與指派」
工時記錄可讓使用者擷取確切的工時記錄，並在登錄工時時將其與分配配對。使用者可以在不同工作週之間拆分工時，而無需在工時記錄之間移動。使用此工時記錄類型時，工時和分配會在單一資料集中建立關聯。打卡與指派
工時記錄︰- 對特定的工作時數套用假日津貼和其他津貼，即使該工時不在一個完整曆日。
- 簡化調整工作週開始時間的流程。
- 支援複雜的薪酬策略，例如入職培訓時數。
- 支援以小時為單位的加班開始時間。
工時記錄
「
您可以使用以下選項篩選條件清單中顯示的工時記錄：
您可以勾選一或多個工時記錄旁的核取方塊，以整批核准或拒絕這些工時記錄。
工時記錄」
頁面可讓資源經理人員檢視及管理約聘員工提交的工時記錄。您可以從標頭選取工時記錄
>摘要
來存取此頁面。在工時記錄
頁面上，您可以選取以下選項：
選項 | 說明 |
|---|---|
上傳
| 可讓您上傳工時記錄 |
上傳附註
| 在 「檔案傳輸報告」 區段中顯示匯入和匯出的檔案供您檢閱，包括以下詳細資料︰
|
待核准
| 顯示有工時記錄待核准的周。顯示所選週內所有需要核准的工時記錄。 |
下載
| 下載所有狀態為任何篩選的工時記錄，但 「未開始」 除外。 |
選項 | 說明 |
|---|---|
工作期間
| 指出您要檢視哪個 7 天的時期。範例︰星期一至星期日。可供選擇的選項取決於您的配置。 |
日期範圍
| 可讓您選取要檢視的工時記錄週。 |
搜尋
| 可讓您縮小按約聘員工名稱、ID 或廠商名稱顯示的工時記錄。 |
依狀態
| 可讓您依工時記錄狀態縮小搜尋範圍︰
|
工時記錄摘要
工時記錄摘要
頁面可讓使用者檢視、輸入和管理特定工單的工時。您可以從標頭存取此頁面，方法是選取工時記錄
>摘要
>前往工時記錄
。頁面最上方會提供用於管理工時記錄記錄的動作圖示。在工時記錄摘要
頁面上，您可以：
選項 | 說明 |
|---|---|
列印工時記錄
| 如果您需要紙本，可讓您列印工時記錄。 |
下載工時記錄
| 將工時記錄副本以 .xls 檔案格式儲存至電腦。 |
新增附件
| 可讓您附加所需的任何工時證明。範例︰載入系統的紙本工時記錄。 |
新增/檢視附註
| 將附註新增為工時記錄的自由格式欄位。 |
調整
| 修改工時記錄。 |
拒絕
| 拒絕工時記錄，且您必須提供拒絕原因。 |
核准
| 核准要前往開立發票的工時記錄。 |
提醒核准者
| 此項目僅在狀態為「已提交」時顯示。可讓您提醒核准者檢閱工時記錄。 |
複製上一個
| 將上一周的工時記錄資訊複製到選取的周。 |
取消
| 取消對工時記錄所做的任何變更。 |
儲存
| 儲存對工時記錄所做的編輯。 |
提交
| 提交工時記錄以供核准。 |