概念：費用代碼
Workday VNDLY 中的費用代碼提供有關簽到時間、費用、調整和工作說明 (工作說明 (SOW)) 中財務分錄的詳細資訊。您可以使用費用代碼來設定會計代碼結構，以追踪和報告臨時人力支出。這可確保將資金分配到正確的區域，以供日後開立發票時識別。範例：如果您的組織使用成本中心來追踪部門的所有費用，您可以在 VNDLY 中設定費用代碼，以管理與該成本中心連結的費用。
您可以配置費用代碼的顯示位置：
- 職務
- 工單 (延伸人力管理和工作基本資料管理)
- 工作說明 (設定)
- 工作說明 (角色與付款)
- 工時記錄
- 費用
- 雜項調整
員工可以根據不同的費用代碼分配時間和費用。
會計代碼
VNDLY 中的會計代碼是指用於追踪費用和發票明細項目的財務結構。這是一個英數字元字串或一組區間，例如成本中心或總分類帳帳戶，用於分配臨時人力支出的財務責任。
期間代碼字詞經常與費用代碼期間互換使用，但兩者是有區別的。費用代碼是 VNDLY 中的可配置功能，而會計代碼則描述使用者介面中的輸出或特定欄位。
VNDLY 中的會計代碼可將方案費用與人力成本分開。如果發票開立方案使用從供應商金額中分攤費用的策略，則管理者可將系統配置為將所有費用記入與供應商人力金額不同的會計代碼中。
您可以透過API或整批上傳從外部系統匯入會計代碼，以確保 VNDLY 與貴組織的財務記錄系統保持一致。
HCM 費用代碼
HCM 費用代碼是特定的組織類型，可從Workday Human Capital Management (人力資本管理，HCM)匯入 VNDLY，函數成本分配的費用代碼。他們特別參考從Workday同步的標準和自訂組織結構，以確保兩個系統之間的財務和組織結構一致。
配置Workday連接器時，您可以將下列標準 HCM組織類型對應至 VNDLY 費用代碼：
- 成本中心
- 公司
- 區域
- 業務單位
- 專案
- 學程
您也可以將Workday中定義的自訂組織做為費用代碼載入 VNDLY。
建立職位或約聘臨時工作時，通常必要, 必填, 必修HCM 費用代碼，以確保員工與正確的組織相關聯，例如Workday中的特定成本中心或區域。