概念：費用代碼表

費用代碼由兩個表格組成︰

「」費用代碼類型「」。這是一個會計表，結合了每個「來源表」中的值「」。

儲存各區區段資料的來源表。

客戶的會計代碼組合可能包含成本中心代碼和總分類帳代碼。成本中心和總分類帳代碼會被視為個別的來源表格處理，其值儲存在費用代碼的來源表格區段中。費用代碼區段會將這些值組合在一起。使用者接著可以在不同的工作流程 (例如，職務和工單) 中選取資料。

費用代碼表範例

VNDLY支援目標單欄或多欄費用代碼表。費用代碼表的名稱必須符合會計結構的命名慣例。

客戶的費用代碼組合可能包含成本中心代碼和成本中心名稱。費用代碼表中有兩欄，每個成本中心代碼與每個成本中心名稱一對一對應。會計表包含成本中心代碼與成本中心名稱組合的完整清單。這些會顯示在「成本中心代碼」提示中，使用者可在開啟新作業時從中選擇「」。

再舉一個費用代碼表的例子，費用代碼表可以圍繞不相關的專案和任務來建構，這表示不存在一對一的對應。有 2 個單獨的費用代碼表︰1 個用於專案，1 個用於任務。例如，員工可以選取一個專案，並將其與工時記錄建立關聯。經理人員開啟作業時，可以從 2 個不同的提示中選取費用代碼值︰1 個用於專案，1 個用於任務。

費用代碼設定

在您實作VNDLY 期間，顧問會根據您的特定會計結構及其與這些代碼的對應方式，在您的用戶中設定費用代碼。功能顧問使用需求試算表來收集需求。他們必須知道您的使用者在 VNDLY 內需要如何與費用代碼互動，尤其是在發票方面。這可確保費用代碼的設定正確無誤。

實行者決定將資料載入費用代碼表的適當方法：

使用「上傳」按鈕進行的持續上傳作業。

使用 sFTP 持續整合。

透過使用者介面進行手動維護。

PMO團隊會在費用代碼建立後監控並維護。

來源表與會計資料表的比較

若要了解來源表和會計資料表的組成和用途，請參考以下資訊：

來源表格	Accounting 或Workday組合表
此表包含單一成本計算區段(例如成本中心) 的資料。	此表包含說明獨特組合 (例如「成本中心」與「公司」) 所需的所有元素資料。
資料來自外部來源。例如Workday組織、財務系統或在 VNDLY 中手動輸入的資料。	資料來自於選取 VNDLY 中的個別來源區段，並將其組合成唯一的組合，用於費用、職務、工作說明 ( 工作說明 (SOW)、工時記錄、工單或員工基本資料。
現有值可能會在使用者介面中被標示為非作用中或不符合資格，或是被來源系統的饋送值標示為。	組合值一律有效。
來源表可包含合併資料或相關資料。範例︰有助於從使用者介面進行選擇的成本中心和公司資料。在此情境中停用列，只會停用特定關係。	組合值一律有效。停用來源值不會影響所選的組合。
來源表中的欄名稱和欄說明可在使用者介面中更新，或透過來源系統的提要更新。	只有在物件 (例如費用、職務、工作說明 (SOW)或工單) 中建立或編輯組合時，才會設定或重新整理欄的名稱和說明。