概念︰大量更新
Workday VNDLY 中的大量更新可讓您同時修改多筆現有的記錄。
若要存取大量更新，請選取 。整批更新的存取受到權限的限制，因此如果無法使用此功能表項目，請與您的計畫團隊聯繫。請參閱「」 參照︰整批更新權限。
您可以使用以下任一方法起始大量更新︰
方法 | 說明 |
|---|---|
整批更新精靈
| 修改跨多個工單的單一欄位。您可以選取要更新的模組和記錄。您也可以選取篩選條件並預覽記錄。 |
「工作單」 頁面 | 選取要更新的記錄。 |
檔案上傳 | 跨多個工單修改具有不同值的多個欄位。使用此選項時，您無法刪除欄位值。 |
您無法對已取消的項目執行整批更新，因為 Workday VNDLY 目前不支援在已結束的工單上編輯欄位。
VNDLY 會在用戶啟用 Workday 時停用核准申請，以免影響整批動作。
明細層級詳細資料
「大量更新」
頁面會顯示在 Workday VNDLY 中建立的每個更新的狀態，以及更新是否觸發了核准。各項整批更新的相關資訊包括︰選項 | 說明 |
|---|---|
ID
| 與整批更新相關聯的 ID 號碼。 |
模型
| 整批更新的類型。範例︰工單。 |
狀態
| 可用選項︰
這會顯示整批更新是否有效、無效或部分有效。 |
說明
| 在建立整批更新時輸入。 |
執行日期
| 執行整批更新的時間和日期。 |
完成日期
| 整批更新完成執行的時間和日期。 |
總列數
| 受整批更新影響的總列數。 |
建立者
| 用戶中起始整批更新的使用者。 |
大量更新詳細資料
您可以按一下
「大量更新」
頁面上的任何一列，檢視更多更新詳細資料，包括更新的欄位值。更新的記錄
區段會顯示每次更新中特定記錄的相關資訊。在此區段中，您可以︰- 使用「僅顯示錯誤？」切換為僅檢視有錯誤的記錄。
- 檢視更新中個別記錄的狀態。狀態包括︰
- 待處理︰記錄尚有待更新的待處理資訊。這可能包括等待必要的核准，或者對於與 Workday 整合的用戶，需要 Workforce 連接器提供的詳細資料。
- 確定︰已成功更新記錄。
- 錯誤︰無法更新記錄。
- 檢視訊息欄，取得記錄狀態的更多詳細資料，例如錯誤原因或需要核准的更新申請變更。