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上次更新時間 ：2025-12-12
使用檔案上傳功能建立整批更新

使用檔案上傳功能建立整批更新

擁有以下權限。
  • workorder.update
  • workorder.oldin.update
  • workorder.modifications.create
  • workorder.owned.modifications.create
  • 任何必要的欄位層級權限。查看參照︰整批更新權限。
您可以透過 1 個上傳，更新多筆工單中的多個欄位 。您選取要包含的欄位，然後 VNDLY 會提供一個動態檔案範本供您下載。
您可以在檔案的每一列中新增 1 張工單，也可以為每個工單列更新 1 或多個支援的欄位。唯一的必填欄位位是唯一工單 ID，一律是范本的第一欄。
您可以使用此功能整批更新工單上的以下欄位：
  • 其他經理人員
  • 結束日期
  • 費用核准者
  • 地點
  • 組織單位
  • 方案管理團隊使用者
  • 人資經理
  • 開始日期
  • 工時記錄核准者
檔案大小上限為 10 MB。
請注意，您只能清除或刪除特定欄位。如需更多資訊，請參閱下表中的
D
選擇權。
  1. 從標頭中，選取
    「更多
    整批更新」
     。
  2. 按一下
    新整批更新
    。
  3. 按一下
    使用檔案整批更新
    。
  4. (選用) 在
    選取記錄
    頁面上，指定您要更新的記錄的條件。
  5. 在
    產生範本
    頁面上，選取您要更新的欄位。
  6. 按一下
    「產生範本」
    或
    「將記錄數匯出至檔案」
     。
    如果您按一下
    產生範本
    ，VNDLY 會產生並下載逗號分隔值 (CSV) 檔案，您可以在該檔案中為要更新的工單手動輸入工單 ID 和欄位值。
    如果您按一下
    將 個記錄匯出至檔案
    ，VNDLY 會產生並下載一個 CSV 檔案，該檔案會根據您選取的記錄，自動填入工單 ID、欄位和欄位值。範例：在步驟 4 中，您選擇更新狀態為「
    作用中」的
    工單，並在步驟 5 中選取
    「開始日期」
     。您有 111 筆工單符合此條件，因此按鈕會顯示為「
    將 111 記錄匯出至檔案」
     。當您按下此按鈕時，VNDLY 會產生並下載一個範本，其中包含您 111 作用中工單的工單 ID 和現有的開始日期值。
  7. 在 CSV 檔案中輸入資料。
    如果您在步驟 6 中使用
    「產生範本」
    按鈕，則檔案的第 2 列會包含每個欄位格式正確的範例資料。VNDLY 不會處理此列。
    對於可以有多個值的所有欄位，CSV 檔案都會包含一個對應的更新類型欄。更新類型欄的有效值為︰
    值
    說明
    A
    將其他值新增至工單。
    R
    取代目前位於工單中的值。
    D
    請刪除欄位的現有值，或清除該欄位的現有值。
    此選擇權僅適用於以下欄位︰
    • 工時記錄核准者
    • 費用核准者
    • 方案管理團隊使用者
    • 其他經理人員
    若要在 CSV 檔案的支援欄位中尋找要輸入的值，請執行以下操作︰
    欄位
    欄位值來源
    任何需要使用者名稱的欄位
    1. 在標頭中，選取
      更多
      使用者
      。
    2. 按一下使用者，然後復制
      「使用者名稱」
      欄位的內容。
    地點
    1. 從標頭中，選取
      公司設定
      組織
      地點
      。
    2. 請從
      代碼
      欄中復制「 」地點的代碼。
    組織
    1. 在標頭中，選取
      更多
      公司設定
      組織
      組織階層
      。
    2. 在
      組織階層
      分頁上，複製組織學分的代碼編號︰。
  8. 儲存 CSV 檔案。
  9. 在
    「使用檔案整批更新」
    頁面上，按一下
    「下一步」
     。
  10. 上傳您的 CSV 檔案。
  11. 完成以下任務︰
    選項 說明
    需經核准 (若已配置)
    選取此項後，任何已配置的核准都必須經過核准。
    停用連接器
    停用後，您的 VNDLY 整批更新將不會與Workday同步。
    具備適當欄位層級權限的使用者可以使用這些選項。
  12. 按一下
    下一步
    。
  13. 檢閱資訊，然後按一下
    「下一步」
     。
  14. 預覽前 100 列是否有錯誤。
    如果有錯誤，請更正 CSV 檔案。儲存並重新上傳。
    在預覽中，按一下任何工單列，即可顯示 VNDLY 將更新的所有欄位的轉換前值和轉換後值。
  15. 按一下
    確認整批更新
    。
  16. 按一下
    確認
    。
如果任何欄位更新失敗，該員工單的所有變更都會失敗，但 VNDLY 會繼續處理檔案中其餘的工單。
某公司重組組織學分後，將一組員工移至另一個組織學分。這會影響到目前需要更新多個欄位的工單。
若要存取整批更新結果，請從標頭中選取
「更多
整批更新」
。按一下整批更新，即可檢視每筆更新的工單詳細資料。若要存取工單，請按一下
工單 ID
欄中數字旁的圖示。