概念︰工單
「工作訂單」是指每項指派給每個應徵者的唯一記錄。將候選人套用至職務時，Workday VNDLY 會自動建立工作訂單。從應徵到到職再到職務完成，工單會在整個職務工作流程中跟隨承建商。
來自職務的資料和來自約聘人員的詳細資料會填入工作訂單。 此後，將不再將職務資料同步至工作訂單資料。
透過工作訂單，您可以︰
- 一位候選人有多個工單。
- 編輯約聘人員工單的詳細資料。根據您配置用戶的方式，這些編輯內容可能需要核准。
- 檢視應徵者基本資料上的工作單詳細資料。
- 將檢查清單與工作訂單相關聯。
- 大量更新資訊大量更新變更也可能需要核准。
- 使用工作單資料集依狀態篩選基礎報告，例如僅檢視已招募的約聘人員的工作單。
您需要注意︰
- 如果您在建立相關聯的工作單之後編輯職務，則編輯的職務不會顯示在工作單上。您需要前往相關聯的工作訂單並進行編輯。
- 只有當工作訂單類型為以下其中一種類型時，您才能編輯其上的來源類型︰定向、薪資和供應商尋購。
- 先前 Workday VNDLY 會在候選人到職時將工單設為作用中。現在，這些條件已在應徵候選人時建立。如果您先前參考了「建立時間」欄位，則可能需要考慮使用「待錄用發放日期」欄位，以更準確地反映作用中的工作單。