設定多個檢查清單到期通知
您必須具有
checklist.settings.manage
和 checklist.settings
權限。您可以設定多個通知，在檢查清單動作即將到期時提醒使用者。如此一來，您便可在必要的檢查清單項目到期前，多次提示使用者必須完成該檢查清單項目。您可以依據到期前的天數以及要通知的角色來配置通知。
範例︰您要求其中一家供應商提供公民身分證明，做為檢查清單動作。有一項現有配置會在項目到期前 10 天通知供應商，但供應商會忽略通知。為了進一步強化，您可以設定多個通知，在 7 天后傳送給供應商，並在 5 天時傳送給供應商和 MSP (向上呈報問題)。
- 從標頭中，選取 。
- 在職務與工作單下，按一下檢查清單。
- 請選取現有的檢查清單或新增檢查清單。請 參閱「新增檢查清單」。
- 在「到期日」區段下，選取「即將到期時通知」。
- 配置通知時，請參考以下說明︰欄位說明到期前的天數指定在到期日前幾天傳送通知。您無法在到期日的同一天傳送通知。通知的角色從下拉式功能表中選取要通知的角色。您可以輸入多個角色。
- 按一下「新增通知」以建立另一個通知。 刪除通知並不會影響已傳送的通知。
- 按一下儲存。
通知設定會立即套用至新增和現有的檢查清單動作。