沖銷學生費用
- 設定學生費用沖銷的科目過帳規則。請參閱 「參照︰學生交易的科目過帳規則」。
- 使用學生財務來設定沖銷原因。請參閱 「步驟︰沖銷應收帳款」。
- 請在「學生財務」功能區中配置「學生費用沖銷事件」業務流程和安全原則。
您可以沖銷您認為無法收回的逾期費用，以便對其進行適當會計處理。在下列情況下，您可能會將費用視為不可收款︰
- 您無法聯絡該學生。
- 債項已久。
- 收款公司無法收回付款。
- 否則，這些集合不值得繼續。
- 執行「尋找有逾期費用的學生」報告。
- 從搜尋結果中學生的相關動作功能表，選取 。
- 在顯示的快顯視窗上按一下確定。
- 在「沖銷學生費用」頁面上，選取沖銷原因。您可以從有學生財務用途的沖銷原因中選取。
- 在頁面底部的網格中，選取要沖銷的費用。
- 按一下確定。
Workday 會產生沖銷的會計資料，您可以使用
「尋找學生費用沖銷」
報告加以追踪。當您沖銷學生的所有逾期費用時，這些費用將不再顯示在「
尋找有逾期費用的學生
」報告中。根據您的
「學生費用沖銷事件」
業務流程，可能需要先核准沖銷，Workday 才能執行後續流程。(選用) 如果學生在收款中，請將學生的收款狀態變更為
「非作用中」
，以移除這些學生。