範例︰將輔助費用轉為待核准
此範例說明在將輔助費用轉給學生財務管理者核准的條件規則中，計算欄位的使用方式之一。
在您的機構，指定的員工可以使用
「登載學生費用」
任務將輔助費用過帳到學生帳戶。輔助費用︰
- 來自財務長辦公室以外的人員。
- 必須經學生財務管理者核准。
您想要在
「學生費用事件」
業務流程中建立一個步驟條件，由 「申請學生費用」
任務起始。此業務流程將輔助費用轉給學生財務管理者以供核准。- 建立學生財務管理者安全群組，並為其授予「學生費用事件」業務流程的權限。請參閱 「建立角色型安全群組」。
- 請為「學生費用事件」業務流程的起始動作授予可過帳輔助費用的安全群組。
- 安全性︰「系統」功能區中的以下網域。
- Business Process Administration
- Custom Field Management
- Manage: Business Process Definitions
- 存取建立計算欄位任務。建立當 Workday 帳戶屬於學生財務管理者時傳回True 的計算欄位。
- 輸入或選取下列值︰欄位值欄位名稱Workday 帳戶具有學生財務管理者安全群組業務物件Workday 帳戶函數True/False 條件
- 按一下確定。
- 選取下列值︰欄位運算子比較類型比較值安全群組選擇清單中的任何在此篩選條件中指定的值學生財務管理者
- 存取建立計算欄位任務。建立計算欄位，以查詢員工是否為學生財務管理者。此計算欄位會參照您在上一步中建立的「Workday 帳戶具有安全群組的學生財務管理者」欄位。
- 輸入或選取下列值︰欄位值欄位名稱員工具有學生財務管理者安全群組業務物件員工函數查詢相關值
- 按一下確定。
- 選取下列值︰欄位值查詢欄位Workday 帳戶傳回值Workday 帳戶具有學生財務管理者安全群組此計算欄位是您在上一個步驟中建立的。
- 存取建立計算欄位任務。建立計算欄位，以查詢業務流程的起始者是否為學生財務管理者。此計算欄位會參照您在上一步中建立的「員工有學生財務管理者安全群組」欄位。
- 輸入或選取下列值︰欄位值欄位名稱起始者為學生財務管理者業務物件動作事件函數查詢相關值
- 按一下確定。
- 選取下列值︰欄位值查詢欄位起始者傳回值員工具有學生財務管理者安全群組此計算欄位是您在上一個步驟中建立的。
- 存取學生費用事件業務流程。新增當學生財務管理者以外的人員起始業務流程時將其送交審核的條件規則。
- 從業務流程的相關動作功能表，選取 。
- 選取生效日期，然後按一下確定。
- 請在傳送至學生財務管理者的業務流程中新增核准步驟。選取下列值︰類型群組核准學生財務管理者
- 從核准步驟的相關動作功能表，選取 。
- 按一下確定。
- 在「開始執行條件」網格中新增一列，然後在「規則」欄位中選取「建立條件規則」。
- 按一下確定。
- 在說明欄位中，輸入「起始者不是學生財務管理者」。
- 建立此條件規則︰來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值起始者為學生財務管理者此計算欄位是您在上一個步驟中建立的。等於在此篩選條件中指定的值否
- 按一下「確定」完成條件規則。
- 請按一下「確定」，完成步驟條件。
當外部員工起始學生扣費時，Workday 會傳送任務至學生財務管理者的
「我的任務」
，以核准扣款。在學生財務管理者核准費用後，Workday 會將其過帳到學生的帳戶。學生財務管理者起始的費用不需要經過核准，即可過帳到學生帳戶。