概念:載入 ISIR
ISIR整合
Workday為機構學生資訊記錄 (ISIR) 處理提供 2 種整合:
- 針對特定獎勵獎助學金年度,將 ISIR 載入Workday的傳入整合整合。
- 輸出整合,產生已更正的 ISIR輸出檔案,並準備傳送至教育部。
在Workday中將 ISIR 與學生建立關聯
Workday會尋找在同一獎勵年度具有相同 FAFSA 通用唯一 ID (UUID) 的ISIR的學生或申請人。
如果 FAFSA UUID 沒有比對結果, Workday會依現有學生或申請人的下列條件,將傳入的 ISIR 與現有學生或申請人進行比對:
- 名字
- 姓氏
- 社會安全號碼 (SSN)
對於 2024-2025獎勵獎助學金年度之前的 ISIR, Workday會尋找同一獎勵年度的ISIR和相同的搜尋與援救 ID 相同的學生或申請人。如果找不到與該搜尋用證件號碼相符的項目, Workday會依現有學生或申請人的名字、姓氏和身分證件號碼進行比對。
Workday會比較 ISIR 上的交易編號和聯邦學校代碼。如果此資訊︰
- 相同時, Workday不會載入ISIR ,並會記錄此異動的錯誤。
- 不同的是, Workday會將傳入的ISIR與學生相關聯。
如果Workday尋找具有ISIR且 FAFSA UUID 的學生或應徵者,則會啟動「重複項目管理架構」或「比對合併」流程,具體取決於您啟用的流程。這兩個流程都會尋找完全相符或建議的相符對象,並將ISIR關聯起來。如果學生或應徵者的基本資料中沒有 SSN,兩個流程都會使用ISIR中的 SSN 來更新學生基本資料。
- 使用重複項目管理架構時,如果學生基本資料中的聯絡資訊與ISIR不相符, Workday就會更新學生基本資料中的聯絡資訊。
- 在獎勵年度 2024-2025 及之後的資助年度中使用「比對合併」功能時, Workday會分別合併碩士和大學生的符合學生和聯邦學校代碼的ISIR記錄。範例:如果來源學生有 1 個作用中的大學生ISIR ,而對象/目標學生有 1 個作用中的碩士生ISIR, Workday會將ISIR記錄合併到具有 1 個作用中的碩士生ISIR 的對象/目標學生中。
ISIR分類和啟用
Workday會依薪等群組將匯入的 ISIR 分類。對於 2024-2025 及之後的獎勵年度,匯入的 ISIR 的級別群組為
「本科學士」
或「碩士」
。在 2023-2024 及更早的獎勵年度中,所有匯入的 ISIR 的一般薪等群組均為「大學生」或「碩士」
。查看概念︰年中 ISIR 晉升。要使ISIR在標準學期 () 生效,級別群組值必須與學生的聯邦學生資助 (FSA)成績一致,具體取決於學生就讀學程適用的現行班級表現政策。期間。下表顯示「級層級群組」、FSA成績層級和 ISIR 的
「大學級層級」
欄位之間的關係:薪等群組 | 大專院校級別 | 彈性支出帳戶 (FSA) 級別 |
|---|---|---|
學士
|
|
|
畢業
|
|
|
範例: Workday匯入學生的ISIR
中在大專時的級別
為4
,但該學生的成績(FSA) 級別為「四年級 (高階)」
。ISIR 的狀態為「非作用中」
,學生必須提交更正後的ISIR ,在學院中成績層級
為3
。查看參照︰ISIR 交易狀態。由ISIR載入建立的學生
當您為在Workday中沒有應用程式或招募資訊的人員載入ISIR時, Workday會新增此人員及其ISIR。
有權存取
「Reports: Financial Aid ISIRs
」網域的員工,可以使用「Find Student Createdvia ISIR Load」
報告來檢視這些學生。視使用者的安全權限而定,他們或許能夠:
- 新增招募資訊
- 新增入學申請
僅限ISIR 的記錄
如果載入的ISIR沒有相符的應用程式資訊、招募資訊或不符合比對規則, Workday會建立一條ISIR專用記錄。僅限ISIR 的記錄會儲存ISIR資訊,在您正確載入或啟用ISIR之前,您無法編輯或採取動作。
所有僅限ISIR 的記錄都會顯示在「
尋找透過ISIR載入建立的學生
」報告中。指派獎助學金動作項目
當您為尚未錄取的學生載入 ISIR 時, Workday會指派一個初始ISIR異動狀態「
非作用中」
。Workday會依據學生學術單位與層級的ISIR處理政策,將狀態推進至「作用中」
。在ISIR交易為作用中後, Workday會根據下列業務流程配置動作項目:
- 聯邦驗證事件
- ISIR動作項目事件