概念︰載入 ISIR
ISIR 整合
Workday 提供了 2 種機構學生資訊記錄 (ISIR) 處理的整合方式︰
- 一種傳入整合功能，可將特定獎助學金資助年度的 ISIR 載入 Workday。
- 一種調出整合，可產生更正後的 ISIR 輸出檔案，準備好傳輸至教育部。
在 Workday 中將 ISIR 與學生建立關聯
Workday 會尋找在同一資助年度具有相同 FAFSA 通用唯一 ID (UUID) 的 ISIR 的學生或申請人。
當 FAFSA UUID 不相符時，Workday 會依現有學生或申請人的下列項目，將傳入的 ISIR 與現有學生或申請人進行比對︰
- 名字
- 姓氏
- 社會安全號碼 (SSN)
對於 2024-2025 獎助學金年度之前的 ISIR，Workday 會尋找在同一資助年度具有相同 ISIR 且具有相同搜尋與援救 ID 的學生或申請人。如果沒有符合的搜尋與援用 ID，Workday 會依現有學生或申請人的名字、姓氏和身分證件號碼進行比對。
Workday 會比較 ISIR 上的交易編號和聯邦學校代碼。如果此資訊︰
- 相同時，Workday 不會載入 ISIR 並記錄異動的錯誤。
- 不同的是，Workday 會將傳入的 ISIR 與學生相關聯。
如果 Workday 找不到 ISIR 與相同 FAFSA UUID 的學生或申請人，則會起始「重複項目管理架構」或「比對並合併」流程，具體取決於您啟用的流程。這兩個流程都會尋找完全相符或建議的相符項目，以便建立 ISIR 相關聯。如果學生或申請人的基本資料中沒有 SSN，則兩個流程都會使用 ISIR 中的 SSN 更新其基本資料。
- 使用重複項目管理架構時，如果與學生 ISIR 不相符，Workday 會更新學生基本資料中的聯絡資訊。
- 在 2024-2025 及之後的資助年度中使用「比對並合併」功能時，Workday 會分別合併研究生和本科生的相符學生和聯邦學校代碼的 ISIR 記錄。例如，如果來源學生有 1 個作用中的本科生 ISIR，目標學生有 1 個作用中的研究生 ISIR，Workday 會將 ISIR 記錄合併到具有 1 個作用中研究生 ISIR 的目標學生中。
ISIR 分類和啟用
Workday 會依薪等群組將匯入的 ISIR 分類。對於 2024-2025 及之後的資助年度，匯入的 ISIR 具有
「本科生」
或 「研究生」
的薪等層級群組。在 2023-2024 及更早的資助年度中，所有匯入的 ISIR 都具有 「本科生」或「研究生」
這個一般薪等群組。請參閱「」 概念︰年中 ISIR 晉升。根據適用學生就讀學程有效的階層政策，成績等級群組值必須與學生的聯邦學生資助 (FSA) 成績等級一致，ISIR 才能在標準學術期間內生效。期間下表顯示「薪等層級群組」、FSA 薪等層級和 ISIR
在大學中的薪等欄
位之間的關係︰薪等群組 | 大學成績等級 | 彈性支出帳戶層級 |
|---|---|---|
本科
|
|
|
畢業
|
|
|
範例︰ Workday 匯入的學生 ISIR
中在大專班的薪等
為 4
，但該學生的基本功科目薪等為 「第 4 年 (高階)」
。ISIR 狀態為 「非作用中」
，學生必須提交更正後的 ISIR，且 「大專」中的薪等層級
為 3
。請參閱「」 參照︰ISIR 交易狀態。由 ISIR 載入建立的學生
當您為在 Workday 中沒有應徵或招募資訊的人員載入 ISIR 時，Workday 會新增此人員及其 ISIR。
擁有
「Manage: Student Created from ISIR」
網域的員工可使用 「Find Student Created by ISIR Load」
報告來檢視這些學生。依據安全權限，他們或許可以︰
- 新增招募資訊。
- 新增入學申請。
僅限 ISIR 的記錄
當載入的 ISIR 沒有相符的應徵資訊、招募資訊或不符合相符規則時，Workday 會建立一條僅限 ISIR 的記錄。僅 ISIR 記錄會儲存 ISIR 資訊，在您正確載入或啟用 ISIR 之前，您無法編輯或採取行動。
所有 ISIR 專用記錄都會顯示在「
尋找經由 ISIR 載入建立的學生」
報告中。指派獎助學金動作項目
當您為尚未錄取的學生載入 ISIR 時，Workday 會將初始 ISIR 異動狀態指派為
「非作用中」
。Workday 會依據學生學術單位和層級的 ISIR 處理原則，將狀態進展為 「作用中」
。在 ISIR 異動生效後，Workday 會依據下列業務流程配置指派動作項目︰
- 聯邦驗證事件
- ISIR 動作項目事件