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上次更新時間 ：2025-10-17
概念：優良學業成績

概念：優良學業成績

SAP 評估

優良的學業成績 (SAP) 可以決定學生是否符合獎助學金的資格。如果您的機構為每個學生使用 1 筆學術記錄，當就讀學程(POS) 完成後， Workday會在新的 SAP 評估中使用先前獎獎助學金記錄中的註冊資料，且這些記錄符合新 POS 中的方案要求。
您可以為試用期學生評估 SAP。當符合 SAP 條件的上一學期的 SAP 狀態為
試用
期時， Workday會將 SAP 評估頻率從獎助學金資助年度 (FAAY) 變更為學術期間。一旦學生的
試用
SAP 狀態獲得有效的 SAP 狀態
「通過」
或
「警告」
 ， Workday就會將下一年的 SAP 評估頻率改回 FAAY 。
學生如果缺少先前某個學期 (根據 SAP 評估頻率) 符合 SAP 評估資格的 SAP 評估， Workday建議您：
  1. 單獨評估上一期的 SAP。
  2. 評估獎勵年度中連續期間的 SAP。
在本個案中，符合評估資格表示您在學期內符合下列任一條件時尚未評估 SAP︰
  • 您已為學期 () 的所有報名評分。
  • 學期「」有量值詳細資料覆寫。

SAP 的支付適用資格條件

Workday為獎助學金獎勵提供預先定義的條件，以控制和扣繳獎勵。學生的 SAP 狀態就是其中一項預先定義的準則。當學生的 SAP 狀態為
「未通過」
或
「未確定」
時， Workday會代扣獎勵：
  • 如果您按期間評估SAP，則為上一個學期 () 。
  • 如果您以每年為基礎評估SAP，則應為上一個獎勵獎助學金年度的最新學期。
當 SAP 評估頻率為 FAAY 且學生前一年的 SAP 狀態為
試用期
時， Workday會依據最近學期的 SAP 狀態支付獎勵。
當 SAP 評估頻率因
試用
SAP 狀態而變更時， Workday根據最近在同一年註冊、評估量值詳細資料覆寫或 SAP 狀態覆寫的學期，支付獎勵。如果同年沒有此類學期， Workday會參考前一年的 SAP 狀態。

就讀學程變更

當學生變更就讀學程時， Workday會在計算 SAP 時，根據新的 POS 要求，重新評估學生過去註冊的課程。
這適用於︰
  • 當您選擇排除不符合學生 SAP 政策的方案要求的課程時。
  • 過去的課程註冊與新的課程註冊在同一筆報告記錄上。
  • 當您在學生的聯邦學生援助方案政策的
    「預設載入狀態 (POS) 配置」
    選擇權提示取
    「計入報告記錄的就讀學程」
    選項時，
  • 用於學生課程註冊。Workday不會將外部表達方式納入考量。
當學生的 SAP 政策的評估頻率為「獎助學金資助年度」時， Workday會使用該獎勵年度獎助學金期間記錄最後期間最後期間的標准開始日期當日計算出的評估頻率。
POS變更前，任何 SAP 量值詳細資料覆寫都不會在 POS變更後結轉至以下 SAP 量值計算︰
  • GPA
  • 步調
  • 最長時間範圍

檢視 SAP 狀態

您可以在學生基本資料的獎助學金基本資料群組的
總覽
報告中，查看學生目前的 SAP 狀態。 SAP 狀態顯示︰
  • 如果學生符合 SAP 政策的所有標準，
    則表示通過
    。
  • 如果學生未通過一項或多項 SAP 政策標準，則為
    「警告」
    或
    「未通過」
     。
  • 在下列情況下
    為未確定
    ︰
    • Workday無法確定狀態，因為學生在學期 ()內沒有註冊、SAP 政策，或有至少一門課程漏成績。
    • 您尚未對學期() 進行 SAP 評估。
    • 您處理了非正式的 SAP 評估。
    • 您已處理了某個時間範圍的評估，但該學生並未通過該次評估。
若要檢視更詳細的結果，請執行以下操作︰
  1. 在學生基本資料的獎助學金基本資料群組中存取
    出勤計畫
    報告。
  2. 從報告第一欄中的相關動作功能表，選取
    「獎助學金期間記錄 -
    檢視優良學業成績」
     。

檢視學生 SAP 記錄

若要檢視學生的 SAP 記錄，請在學生基本資料的「獎助學金基本資料群組中存取
SAP 記錄
報告。當學生至少有 1 個 SAP 評估時，系統會顯示此報告。
若要檢視特定學期 ()的 SAP 記錄，請從獎助學金期間記錄的相關動作功能表中選取︰
  • 獎助學金期間記錄
    檢視期間的優良學業成績記錄
    。
  • 獎助學金期間記錄
    檢視優良學業成績
    ，然後按一下
    SAP 記錄
    。
在此報告中，您可以按一下
檢視詳細資料
，查看Workday在 SAP 評估中包含和排除的註冊，以及原因。

檢視用於 SAP 的累計GPA覆寫

評估學期的 SAP 時， Workday會考量您在
「維護學生的累計GPA覆寫值」
任務中配置的累計平均成績點 (GPA ) 覆寫值。此量值有助於確保 SAP 與學生學術記錄之間GPA計算的一致性。
若要檢視具有累積GPA覆寫值的課程，請執行以下操作︰
  1. 在學生基本資料的獎助學金基本資料群組中存取
    出勤計畫
    報告。
  2. 從所需學期 ()的相關動作功能表中，選取
    「獎助學金期間記錄 -
    檢視期間的優良學業成績記錄」
     。
  3. 按一下
    「檢視詳細資料」
     ，顯示「
    檢視優良學業成績期間詳細資料
    」報告。
報告最下方的
「使用的累計GPA覆寫值」
網格會顯示已覆寫的課程，以及Workday是否將這些課程納入 SAP GPA中。 如果您在為學生執行 SAP 評估之後配置累積GPA覆寫， Workday不會將其納入 SAP 評估中。Workday也不包含 SAP 量值覆寫。