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上次更新時間 ：2024-12-13
概念︰優良學業成績

概念︰優良學業成績

SAP 評估

優良學業成績 (SAP) 可決定學生是否符合獎助學金資格。如果您的機構為每位學生使用 1 筆學術記錄，則在就讀學程 (POS) 完成後，Workday 會在新的 SAP 評估中使用先前獎助學金記錄的註冊資料。

就讀學程變更

當學生變更就讀學程時，Workday 會在計算 SAP 時，根據學生新的 POS 要求，重新評估學生過去註冊的課程，而不是先前的 POS。
這適用於︰
  • 當您選擇將不符合學生 SAP 原則上學程要求的課程排除在外時。
  • 過去的課程報名與新的課程報名在同一筆報告記錄上時。
  • 當您在聯邦學生援助計畫政策的
    「預設載入狀態 (POS) 配置」
     提示上選取
    「依據報告記錄的就讀學程」
     選項時，
  • 適用於學生報名的課程。Workday 不會將外部表達方式納入考量。
當學生的 SAP 政策有「獎助學金資助年度」評估頻率時，Workday 會使用以該資助年度獎助學金期間記錄最後期間最後期間的標准開始日期為基準的 POS。
POS 變更前的任何 SAP 量值詳細資料覆寫都不會在 POS 變更後結轉至以下 SAP 量值計算︰
  • GPA
  • 配速
  • 最長時間範圍

檢視 SAP 狀態

您可以在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組的
「總覽」
 報告中檢視學生目前的 SAP 狀態。 SAP 狀態會顯示︰
  • 如果學生符合 SAP 政策的所有標準，
    則為「及格」
    。
  • 如果學生未通過 SAP 原則中的 1 或多項標準，則為
    「警告」
     或
    「未通過」
    。
  • 在以下情況下
    為未確定
     ︰
    • Workday 無法判斷狀態，因為學生在學期間內沒有註冊、SAP 政策，或有至少一門課程遺漏成績。
    • 您尚未評估該學術期間的 SAP。
    • 您已處理非正式的 SAP 評估。
    • 您已處理了一個最長時限，但該學生並未通過該次評估。
若要檢視更詳細的結果︰
  1. 在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取「
    出勤計畫」
     報告。
  2. 從報告第一欄的相關動作功能表，選取
    「獎助學金期間記錄 -
    檢視優良學業成績」
    。

檢視學生 SAP 記錄

若要檢視學生的 SAP 記錄，請在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取
「SAP 記錄」
 報告。當學生至少有 1 個 SAP 評估時，就會顯示此報告。
若要檢視特定學術期間的 SAP 記錄，請從獎助學金期間記錄的相關動作功能表中選取一項︰
  • 獎助學金期間記錄
    檢視期間的優良學業成績記錄
    。
  • 獎助學金期間記錄
    檢視優良學業成績
     ，然後按一下
    「SAP 記錄」
    。
在此報告中，您可以按一下
「檢視詳細資料」
，檢視 Workday 在 SAP 評估中包含和排除的註冊項目，以及原因。

檢視 SAP 中使用的累計 GPA 覆寫值

評估學術期間的 SAP 時，Workday 會考量您在
「維護學生的累計 GPA 覆寫值」
 任務中配置的累計平均績點 (GPA) 覆寫值。此量值有助於確保 SAP 與學生學術記錄之間 GPA 計算的一致性。
請參閱「」 設定平均績點覆寫值。
若要檢視具有累計 GPA 覆寫值的課程︰
  1. 在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中存取「
    出勤計畫」
     報告。
  2. 從所需學術期間的相關動作功能表，選取
    「獎助學金期間記錄」()
    檢視期間的優良學業成績記錄
    。
  3. 按一下
    「檢視詳細資料」
    ，顯示「
    檢視優良學業成績期間詳細資料
     」報告。
在報告底部的
「使用的累計 GPA 覆寫值」
 網格會顯示已覆寫的課程，以及 Workday 將課程納入 SAP GPA 或排除課程。 如果您在學生執行 SAP 評估後配置累計 GPA 覆寫，Workday 不會將其納入 SAP 評估中。Workday 也不包含 SAP 量值覆寫。