跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2024-10-04
疑難排解︰貸款包裝

疑難排解︰貸款包裝

無法為學生最初拒絕但現在想要接受的學期間恢復貸款金額。

您為該學生授予秋季和春季學期的聯邦直接貸款。該學生最初拒絕了秋季學期的貸款金額,但現在想要接受。
您需要將「秋季獎勵」的狀態更新為
「已接受」
「已錄用」
  1. 從學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組存取
    「總獎助學金」
    報告。
    安全性︰「財務援助」功能區中的
    「管理︰財務援助總額」
    網域
  2. 在聯邦直接貸款所屬的獎助學金授予年度上,選取
    檢視/編輯
  3. 選取
    編輯/模擬
  4. 在秋季學期間,將
    學生獎勵狀態
    變更為
    「已接受」
    「已錄用」
    當您儲存變更時,Workday 會自動鎖定獎勵。
    將狀態設為
    已錄取,
    學生即可在
    「接受/拒絕獎勵」
    任務中接受獎勵。資助的狀態必須為
    「已接受」
    ,Workday 才能在您將資料傳輸至 COD 時將其納入。
  5. 再次編輯學生的
    「財務援助總額
    」報告。
    清除「秋季獎勵」上的
    「鎖定」
    核取方塊。

即使學生因 Parent PLUS 貸款遭拒而符合資格,也不會自動打包額外的無補貼貸款。

檢查這些條件後,請手動執行學生的需求打包作業。學生接受額外貸款時,會在
「總計財務援助」
報告上顯示為新的貸款序列。
原因
解決方案
您未在需要包裝回應政策中配置
「貸款申請
回應原因」。
學術單位政策檢視器
報告中存取您的需求整合回應政策。請確定您已配置︰
  • 貸款申請
    反應原因
  • 正確學術單位或就讀學程的政策。
安全性︰
「設定︰需要」在獎助學金功能區中的「包裝」
網域。
您在建立代表聯邦無補貼直接貸款的獎勵項目時,並未選取「
一攬子取消父系 PLUS 拒絕的其他取消訂閱」
核取方塊。
存取
「尋找學生資助項目」
報告。
在代表聯邦直接無補貼貸款的資助項目上,確認您已選取
包裝
分頁上的
「拒絕 Parent PLUS 取消預訂一攬子」
核取方塊。
編輯獎勵項目以選取核取方塊。
安全性︰
設定︰「獎助學金」功能區中的「學生資助項目」
網域。
學生未符合自動打包其他無補貼貸款的所有這些條件︰
  • 他們在資助年度內沒有來自其他借款人的其他已核准信用的貸款申請。
  • 在 Parent PLUS 貸款申請的「信用資訊」區段中,
    「信用狀態」
    「拒絕」
  • 在 Parent PLUS 貸款申請的「信用資訊」區段中,
    動作選擇
    「不尋求貸款」
存取
「尋找 PLUS 貸款申請」
報告,檢視學生的 PLUS 貸款詳細資料。
安全性︰
「管理︰「獎助學金」功能區中的「學生貸款申請」
網域。

在解決需求包裝反應時,Workday 會重新包裝學生的所有學術期間,包括過去的期間。

當您透過下列報告執行需求整合時,Workday 會自動將學生在獎勵年度中所有符合資格的學期間 (包括過去期間) 打包︰
  • 需要包裝回應檢閱
  • 財務援助總額
您無法選取要打包學生的學期間。
  1. 存取
    「需要包裝回應檢閱」
    報告。
    解決學生的需求包裝反應。
    安全性︰「獎助學金」功能區中的
    「管理︰需要包裝」
    網域。
  2. 指導學生完成獎勵年度目前和未來學期間的需求包裝。

學生未納入研究生層級的聯邦直接貸款。

該學生即將從秋季的本科課程畢業,並立即報名參加春季的研究生課程。即使符合資格,Workday 也不會將其包裝為春季學期的「研究生層級聯邦直接貸款」。
「直接貸款」計算會依據學生的受扶養關係狀態評估學生在每個學期的成績等級。就獎助學金而言,研究生是獨立學生。學生的 ISIR 可能會指出他們仍然是受扶養學生,從而使他們無法接受研究生層級的聯邦直接貸款。
  1. 請與學生一起更正他們的 ISIR,以使其反映其在讀研究生狀態。
  2. 使用
    ISIR 檔案傳入
    整合範本,將更正後的 ISIR 匯入 Workday。
  3. 等候學生在下一次「學生每晚作業協調流程」執行中處理完成。

學生已納入額外的無補貼貸款,但其後符合 Parent PLUS 貸款的資格。

由於 Parent PLUS 貸款因信用原因遭拒,Workday 自動將一名學生包裝為額外的無補貼貸款。但是,該學生可透過其信用已核准的父系,取得另一筆 Parent PLUS 貸款。由於他們現在可以取得 Parent PLUS 貸款,因此您需要從學生的獎助學金方案中移除提供的其他無補貼貸款。
當 Parent PLUS 貸款申請在 Workday 中的狀態為「貸項已核准」時,請手動執行學生的打包流程。Workday 會從學生的獎助學金方案中移除額外的補貼貸款獎勵。此解決方案適用於問題的下列變體︰
  • 其他無補貼貸款尚未發放。
  • 該學生已接受無補貼貸款,並已收到部分撥付
  • 該學生已接受並收到額外無補貼貸款的全額給付。