設定注意事項：工讀

概況

工讀可讓您維護資金並為有經濟需要的學生提供就業機會。您可以透過薪資處理，自動從獎勵作業指派和管理標準工讀費用撥款。預先定義的工讀成本計算規則可讓薪資會計處理工讀資金。您可以識別包含工讀作業員工的薪資群組，以便Workday有效處理工讀作業薪資。

商業效益

「工讀」設定可讓您輕鬆配置學生何時可以使用工讀資金賺取收入，確保正確處理獎助學金。

使用個案

一名學生於 7 月 15 日接受了聯邦工讀 (FWS)獎勵，並於 8 月 1 日開始擔任員工，擔任的職位符合工讀資格。接受的 FWS獎勵適用於秋季學期，即 8 月 20 日開始，到 1 月 14 日結束。薪資期間為每兩週。在結束日期在秋季學期之內的薪資期間內，所有已完成薪資計算的計算中，學生都會收到任何工作時數的收入，做為工時學習給付，金額上限為已接受金額。

當您將 FWS獎勵項目設定為「學術期間金額」
的給付上限時，「學期」的工讀收入將限制為可接受的金額。當您將 FWS獎勵項目設定為「年度金額」
的付款限額時，工讀收入將以獎勵年度接受的總金額為基準。

Workday可根據薪資會計日記帳明細中的獎勵項目、獎勵獎助學金和學期的 Worktag，識別全工學習收入。

需要考慮的問題

問題	注意事項
學生何時符合資格使用工讀補助金？	建立工讀的學生資助項目時，請考慮付款的適用資格條件，以及您要如何分配資金。另請考慮您是否希望Workday依獎勵年度或學期計算學生的任何剩餘工時學習最高金額。學生可以先被雇用擔任工讀職位，然後才能接受工讀獎勵，但學生必須先接受獎勵，然後您才能使用工讀資金向他們支付薪資。如果學生在接受獎勵之前已被雇用，則將使用非工讀費用支付給付。
如何為工讀員工建立薪資群組？	您可以在任何薪資群組中加入工讀 (工讀) 員工，其中包括有未參與工讀的員工的薪資群組。使用 HCM 中的維護薪資工讀選項任務，找出包含工讀 (工讀) 員工的薪資群組。
我要如何為工讀職務和職位設定作業基本資料？	建立作業基本資料，並將其連結至工讀職務和職位。您也可以設定僱用限制並將其套用至基本資料。
我要如何處理多個成本計算分配？	Workday支援目標分配集，可根據職位的職務分類來選擇工讀成本計算分配。範例：一名學生擔任的聯邦工時研究職位為標準聯邦職位，聯邦共用, 分享為 25%，機構共用, 分享為 25%。您可在工讀分配集中，將每個職位的求職申請與適當的成本計算分配相關聯。
如何配置工讀資助的給付限額？	使用建立學生資助項目任務，配置工讀分頁上的給付限額選擇權。當您將「半工半讀」獎勵項目配置為「學術期間金額」的給付上限時， Workday會將「工讀」最高金額限制為「學期」的獎勵金額。當您為工讀獎勵項目配置「年金額」的給付限額時， Workday會將工讀最高金額限制為獎勵年度的資助金額。

建議

在

「維護薪資工讀選項」

任務中，識別出包含工讀作業員工的薪資群組。

要求

在「薪資」中為工讀收入建立薪資組成群組

建立成本計算分配，定義政府或機構負擔學生工讀收入的百分比。

建立分配集，將成本計算分配與作業分類建立關聯。

限制

Workday一次只能支付 1 項工讀獎勵。用完第一個獎勵後， Workday會開始給付下一個薪資期間 ()中的下一個獎勵。Workday按以下順序處理資助工讀：

州/省

聯邦

機構

您可以根據學生接受的方案金額，將來自工讀獎勵的撥款限制為年度金額或學期金額。

雖然每個獎勵可受年度學期金額限制，但與多個職位相關聯的獎勵可能不受每個職位單獨限制。

用戶設定

無影響。

安全性

網域	注意事項
「職務和職位」功能區中的「職務基本資料︰工讀」。	可讓您設定及報告作業基本資料的工讀。
「Jobs & Positions」功能區中的「Set Up: Job」。	可讓您定義職務和職位的特徵。
「Financial Aid功能區」中的「Student Data: Financial Aid Period Record」。	可讓您存取獎助學金方案和處理必要, 必填, 必修的定期資料。
「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)」。	可讓您設定薪資工讀選項。
「Financial Aid」功能區中的「Set Up: Student Award Items」。	可讓您建立及編輯學生資助項目。
「Staffing」功能區中的「Worker Data: Employment Data」。	可讓您將任務與區段分開存取，允許特定工作群體使用任務，並將安全性交給資料本身。
「Financial Aid」功能區中的「Worker Data: Work-Study」。	在開始僱用學生時，固定「工讀資格」欄位的安全性。範例︰初始僱用事件 ()上的聯邦工讀 (FWS)標幟。

業務流程

「僱用事件」
業務流程可讓您僱用員工。

報告

報告	注意事項
尋找學生工讀分配	根據姓名和分配百分比，尋找學生工讀分配。
僱用學生	檢視並為職缺僱用工讀符合工讀資格的學生。
不符合資格的學生正職員工	檢視長期符合工作資格的學生正職員工。
檢視薪資工讀選項	檢視薪資群組等工讀選項。
檢視工讀分配集	檢視工讀分配集。
符合工讀資格的學生	檢視學生的工讀資格狀態。

整合

整合	注意事項
以校園貨代 (COD) 為基準調入	從教育部 (ED) 調入與學生該曆年聯邦工讀收入相關的 COD回覆檔案。
基於 COD 校園外傳	向教育署傳送(曆年)學生已繳聯邦工讀收入的資訊至教育署。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。

功能	注意事項
獎助學金方案	學生獎勵項目是獎助學金方案的核心。提供處理獎助學金的必要資訊，例如確定獎勵金額和評估適用資格。也能自動執行包裝程序。
學生財務	您可以使用以下方式配置學生工時學習獎勵項目：工讀費用的適用資格條件和分配付款限額指定會計詳細資料的 Worktag。
財務援助總額	學生基本資料上的總獎助學金 (TFA) 報告可全面概述學生的獎助學金。一旦Workday將獎勵項目指派給學生後，無論是以獎助學金方案或個人獎勵的形式，您都可以在報告中看到詳細資料。您也可以使用此報告來調整金額，以及新增或移除獎勵。
Workday人力資本管理	您可以建立作業基本資料，並將其連結至工讀職務和職位。
Workday Payroll	您可以從獎勵指派到薪資處理，指派並自動管理標準工讀撥款。預先定義的工讀成本計算規則，可讓薪資會計系統自動將工讀資金納入考量。