設定注意事項︰工讀

本主題有助於您規劃聯邦工讀學程的配置和使用方式。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

如需完整的配置詳細資料，請參閱任務說明。

內容

工讀可讓您維持資金和就業，為有財務需要的學生提供服務。您可以透過薪資處理，自動從資助指派中指派和管理標準工讀資助。預先定義的工讀成本計算規則可讓薪資會計處理工讀資金。您可以找出包含工讀工讀的員工所屬的薪資群組，以便 Workday 有效率地處理工讀作業薪資。

「工讀」設定可讓您輕鬆配置學生何時可以從工讀資金中賺取收入，確保獎助學金處理流程正確無誤。

一名學生於 7 月 15 日接受了聯邦工讀獎勵，並於 8 月 1 日開始成為員工。您針對從 8 月 20 日開始的秋季學期授予了一項獎勵。然後，該學生會從接受的工讀獎勵中，獲得 8 月 20 日之前工作時數的工資。

問題	注意事項
學生何時有資格從工讀資金中賺取收入？	建立工讀學生資助項目時，請考慮付款的適用資格條件，以及您要如何分配資金。此外，請考慮是否要讓 Workday 按資助年度或學術期間計算學生的任何剩餘工讀上限金額。學生可以在接受工讀獎勵前，先受僱擔任工讀職位，但學生必須先接受工讀獎勵，您才能使用工讀補助金支付給學生。如果學生在接受資助前已被雇用，則將使用非工讀費用支付給他們。
我要如何建立工讀員工的薪資群組？	您可以將兼職工讀員工納入任何薪資群組，包括有未參與工讀作業的員工的薪資群組。請使用 HCM 中的「維護薪資 - 工讀選項」任務，找出包含工讀員工的薪資群組。
如何為工讀職務和職位設定職務基本資料？	建立職務基本資料，並將其連結至工讀職務和職位。您也可以設定僱用限制並將其套用至基本資料。
如何處理多項成本計算分配？	Workday 支援根據職位職務分類選取工讀成本計算分配的分配集。範例︰學生擔任的標準聯邦工讀職位 (聯邦比例為 75%，機構比例為 25%)，以及閱讀或數學輔導職位 (聯邦比例為 100%)。您可以將每個職位的求職申請與工讀分配集中適當的成本計算分配相關聯。

請在

「維護薪資工讀選項」

任務中找出包含工讀工讀員工的薪資群組。

在薪資中建立工讀收入的薪資組成群組。

建立成本計算分配，以定義政府或機構在學生工讀收入中所佔的百分比。

建立分配集，將成本計算分配與職務分類相關聯。

Workday 一次只能支付 1 筆工讀獎勵。在用盡第一個資助後，Workday 會開始為後續薪資期間的下一個資助支付給付。Workday 會按以下順序處理獎勵工讀︰

州/省

聯邦

機構

您可以根據學生接受的方案金額，將來自工讀資助的資助限制為年度金額或學術期間金額。

雖然每個獎勵可受年度學術期間金額限制，但與多個職位相關聯的獎勵可能不會受到每個職位的個別限制。

無影響。

網域	注意事項
職務基本資料︰「職務與職位」功能區中的「工讀」。	可讓您設定職務基本資料的工讀報告。
「職務與職位」功能區中的「設定︰職務」。	可讓您定義職務和職位的特徵。
學生資料︰「獎助學金」功能區中的「獎助學金期間記錄」。	可讓您存取獎助學金方案和處理所需的定期資料。
核心薪資功能區中的「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」。	可讓您設定薪資的工讀選項。
「設定︰獎助學金功能區」中的「學生資助項目」。	可讓您建立和編輯學生資助項目。
員工資料︰「人員任用」功能區中的「僱用資料」。	這可讓您將任務與區段分開保護、允許特定工作群體使用任務，並將安全權限留給資料本身。
員工資料︰「獎助學金」功能區中的「工讀」。	在起始僱用學生時提供「符合工讀資格」欄位。範例︰初始僱用事件上的聯邦工讀 (FWS) 標幟。

「 僱用事件」
業務流程可讓您僱用員工。

整合	注意事項
基於 COD 校園的調入	從教育部 (ED) 取得與學生在該歷年的聯邦工讀收入相關的 COD 回應檔案。
基於 COD 校園的調出	將學生在歷年支付的聯邦工讀收入相關資訊傳送至教育署。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。

功能	注意事項
獎助學金方案	學生資助項目是獎助學金方案的核心。它們提供處理獎助學金所需的資訊，例如確定資助金額和評估資格。也可自動執行包裝流程。
學生財務	您可以使用以下項目來配置學生工讀獎勵項目︰工讀費用的適用資格條件和分配付款限額指定會計詳細資料的 Worktag。
財務援助總額	學生基本資料上的「總獎助學金」 (TFA) 報告可讓您全面了解學生的獎助學金。Workday 將獎勵項目指派給學生後，無論是在獎助學金方案中還是以個人獎勵的形式，您都可以在報告上看到詳細資料。您也可以使用此報告來調整金額，以及新增或移除資助。
Workday 人力資本管理	您可以建立職務基本資料，並將其連結至工讀職務和職位。
Workday Payroll	您可以從資助指派到薪資處理，指派並自動管理標準工讀資助。預先定義的工讀成本計算規則可讓薪資會計處理自動將工讀資金納入會計處理。