設定注意事項︰學生資助項目
本主題有助於您在規劃學生資助項目的配置和使用時做出決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
學生資助項目包括︰
- 運動獎學金
- 聯邦貸款
- 期間內授予
- 工讀
贊助單位合約、減免和私人獎學金都是可能影響學生獎助學金方案的給付來源。但是，它們不是資助項目，也不會透過獎助學金方案流程指派。
商業效益
在 Workday Student 中建立獎勵項目有助於您︰
- 透過自訂獎勵來滿足學生的需求。
- 配置支付時間表和規則，節省時間。
使用個案
包括︰
- 使用 Workday 預定義或自訂計算，評估哪些學生符合每個獎勵項目的資格。
- 新建識別為聯邦貸款的資助項目，並配置學生獲得資助必須符合的條件。
- 建立績效調薪獎助學金方案的獎勵項目，並按照嚴格的適用資格條件進行配置，例如高 GPA 和特定的就讀學程。
- 配置優先順序群組，決定資助項目應支付的費用。
- 指派 Worktag 可協助您識別資助項目的用途。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您如何判斷學生是否有資格獲得獎勵項目？ | 建立學生資助項目時，請考慮您需要建立哪些適用資格計算。您可以建立計算 (例如要求最低 GPA 或學術等級)，並將其指派給獎勵項目。學生必須符合您指定的條件才能接收獎勵項目。 |
您是否要將資助項目用於支付學生費用？ | 當學生收到獎勵項目時，您可以將其配置為用於支付其帳戶中現有的學生費用。您可以建立付款優先順序規則，讓資助以特定順序支付學生費用。範例︰學生獲得的獎學金將用於其學費、住宿費和用餐計畫。 |
您是否要自動包裝學生資助項目？ | 為了讓 Workday 自動封裝學生資助項目，您需要將其新增至封裝策略。否則，您可以使用學生基本資料上的 「財務援助總額 」報告，手動新增資助項目。 |
您是否使用「 匯入財務援助總額 」Web 服務來匯入您指派給使用第三方獎助學金供應商的學生的獎勵？ | 如果您使用「 匯入財務援助總額」 Web 服務，請在 Workday 中為您匯入的每個資助項目建立學生資助項目。每個獎勵都需要在 Workday 中有對應的獎勵項目。 |
建議
- 請僅在絕對必要時指定學術層級，且您確定該學術層級僅適用於該學術層級。一旦指定學術層級，您就無法在資助項目上變更該層級。
- 限制建立相同獎勵項目的倍數，並改用計算來決定各種適用資格條件。
- 資助年度內請勿變更資助項目。這可能會影響獎助學金的處理和會計處理。如果您需要變更會計資料，請建立新的資助項目，而不要變更現有的項目。
要求
無影響。
限制
Workday 不會對學生資助項目的
「會計」
分頁套用生效日期。如果您需要在每個獎助學金資助年度配置具有新 Worktag 的資助項目，您必須每年新建一個資助項目。對於學生資助項目，您最早只能配置 1949 年的生效日期。
用戶設定
無影響。
安全性
您必須有權存取「獎助學金」功能區中的
「Set Up: Student Award Items」
網域，才能建立和編輯學生資助項目。業務流程
無影響。
報告
學生基本資料上的
「獎助學金總額
」報告可讓您全面了解學生的獎助學金。Workday 將獎勵項目授予學生後，無論是以獎助學金方案還是個人獎勵的形式，您都可以在報告上看到詳細資料。您也可以使用此報告來調整金額，以及新增或移除資助。整合
您可以使用這些 Web 服務作業來匯入和匯出學生資助項目︰
- 取得學生資助項目
- 新增學生資助項目
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
獎助學金方案 | 學生資助項目是獎助學金方案的核心。它們提供處理獎助學金所需的資訊，例如確定資助金額和評估資格。也可自動執行包裝流程。 |
學生財務 | 您可以配置學生資助項目︰
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