設定注意事項︰獎助學金方案

您在規劃獎助學金方案的配置和使用時，可參考本主題的內容來做決定。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

獎助學金打包是將獎勵項目指派給學生的流程。Workday 會依據個別學術期間 (而非整個資助年度) 來打包。您可以將多個期間打包為 1 個打包期間。

Workday Student 中的封裝可幫助您︰

授予學生獎助學金時，請遵守法規。

建立獎勵包裝策略，自動將獎勵指派給學生，以節省時間。

您可以使用獎助學金方案來執行以下操作︰

無需學生完成 FAFSA，即可在錄取周期的早期階段指派績效獎勵。

依需求指派獎勵 (例如聯邦貸款)，不會對學生的績效調薪獎勵產生任何影響。

根據您封裝的每個學術期間的特定資料，計算資助金額。

為以藉方為基礎的學年 (BBAY1 和 BBAY3) 就讀學程指派資助。

對影響學生在特定學術期間的獎助學金適用資格的變更做出反應。範例︰學生在秋季就讀全職，並在春季轉為兼職。

如果學生的 ISIR 已更新，請針對該學生資助年度內的所有學術期間，重新包裝該學生；如果居民身分有變，則僅在特定時間點之後的學術期間內重新打包。

問題	注意事項
您的機構使用什麼類型的行事歷？	為了靈活性，您有多種行事歷結構可供選擇。範例︰標準學期、非標準學期、出勤時數方案。處理的規則和計算因獎勵類型和您的行事歷結構而異。更複雜的行事歷結構會增加獎助學金自動打包的複雜性，並可能增加手動干預的需求。
學生的獎助學金會因學術期間而異？	當學生的出勤成本、學生獎助學金指數 (SAI) 和需求缺口等因素在不同學術期間有所不同時，資助金額可能會有所不同。您可能需要向學生說明差異。

您應按照與每晚協調流程相同的順序處理學生以進行打包︰

出勤成本

績效調薪方案

需要包裝

使用反應架構來自動評估要打包和重新打包的學生，而不需要手動執行打包。

設定流程的配置，例如 ISIR 評估、打包和支付。請參閱「」步驟︰設定學生獎助學金。

您只能使用包裝來指派學生資助項目。您無法透過封裝流程將減免或贊助合約指派給學生。

Workday 不會透過包裝流程來授予替代外借或外部資助。Workday 需要其他整合和流程，才能將這些獎勵類型授予學生。

無影響

「獎助學金」功能區中的以下網域︰

網域	注意事項
管理︰貸款處理	可讓您覆寫由共同起始與支付 (COD) 處理的資助資訊。
管理︰NSLDS - 美國	可讓您覆寫 Workday 在包裝中使用的全國學生貸款資料系統 (NSLDS) 匯總貸款金額。
報告︰獎助學金期間記錄	可讓您手動封裝學生的獎助學金。
設定︰績效調薪包裝	可讓您設定績效調薪獎勵的方案。
設定︰需要包裝	可讓您設定依需求獎勵的方案。

無影響。

報告	注意事項
尋找獎助學金作業執行	可讓您檢視過去 30 天的打包作業執行詳細資料。
包裝配置工具	此報告可讓您檢視 Workday 用於以下目的的資料︰評估學生的包裝狀況。建立學生的獎助學金方案。您可以透過「獎助學金配置工具」報告存取此報告。
財務援助總額	可讓您︰驗證封裝流程的結果，並確認使用的資訊。範例︰學生的 SAI、出勤成本和獎助學金需求。手動調整學生的獎助學金方案。檢視學生的獎助學金。檢視學生的私人獎助學金、贊助單位合約或減免，不論其對獎助學金需求的影響。

無影響。

功能	注意事項
學生資助項目	代表獎助學金方案中授予學生的個人獎項。
動作項目	學生必須先完成聯邦驗證動作項目，才能將其獎助學金打包。
典型出勤模式	Workday 將根據學生方案，驅動顯示在學生出勤計畫和「預計獎助學金載入狀態」上的期間。通常，「已報名的單位數」會對出勤計畫的預計載入狀態產生直接影響，因此也會影響到包裝。載入狀態為「未報名」將導致學生在該期間不會收到方案。
學術期間日期控制	「實際報名用途開始日期 (AEUSD)」是指 Workday 停止使用學生的預計載入狀態，並開始使用其實際報名載入狀態進行包裝的日期。若未設定此日期，Workday 會使用學術期間的標准開始日期做為實際的報名使用開始日期。Workday 會在此日期自動重新打包學生，以根據學生的實際報名情況更新獎勵。
階層常設原則	每個階層都有一個相關聯的聯邦學生資助級別，這有助於在打包時確定獎助學金適用資格。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。