步驟︰整批鎖定或解除鎖定學生資助
設定獎勵方案
您可以整批鎖定或解除鎖定學生資助,以避免獎勵方案的變更。
Workday最多可處理 50,000 筆學生資助的整批鎖定或解除鎖定作業。您也可以使用
「總財務援助
」報告鎖定或解除鎖定個別獎勵。
整批鎖定和整批解除鎖定作業不適用於學生應徵者資助。
- 在存取區段提示中,選取「鎖定或解除鎖定學生資助」。將您的安全群組新增到「整批作業管理」網域「」。
- 建立自訂報告︰。建立一個自訂報告,資料來源為「學生資助」,以擷取要執行鎖定或解除鎖定作業的資助。若要僅擷取作用中的學生資助,請從「資料來源篩選條件」提示中選取「作用中的學生資助」。Workday會在報告中略過替代外借。
- 在整批作業類型提示中,選取「鎖定或解除鎖定學生資助」。
鎖定或解除鎖定整批作業的
「結果」
區段會顯示「報告輸出」
、 「已處理的資料」
和「未處理的資料」
的相關資訊。當Workday成功處理獎勵時,我們會:
- 建立新的方案「」和獎勵實例「」。
- 更新學生的「財務援助總額」報告。
- 非作用中
- 執行鎖定作業時已鎖定的項目。
- 執行解除鎖定作業時解除鎖定的
- 這些是替代貸款。
- 資助年度與您設定作業時選取的獎勵年度不同。
- 我們在作業進行時重新包裝的內容。
- 當您的自訂報告未包含來自所有獎勵序列的實例時,出現多個序列。