範例︰整批指派獎助學金暫停
此範例說明如何建立自訂報告,以定義獎助學金的整批學生暫停條件。
您是母校大學的 Workday 獎助學金管理者。您想要建立一份自訂報告,以識別所有獲得聯邦佩爾助學金的學生。 然後,您想要在 Pell 資助項目上登載付款並暫停使用包裝。
- 存取建立自訂報告任務。
- 輸入以下值:報告名稱請輸入「Pell 助學金」的學生。報告類型選取進階。Data Source (資料來源)請輸入「獎助學金期間記錄」。
- 清除「效能最佳化」核取方塊。如果未清除此核取方塊,您將只能在欄位提示中使用已編入索引的欄位。
- 按一下「確定」,顯示「編輯自訂報告」任務。
- 在欄分頁上,輸入以下值︰業務物件欄位獎助學金期間記錄學生
- 選取篩選條件分頁。
- 在「根據實例篩選」網格新增一列。
- 在「欄位」欄位中,輸入「建立報告的計算欄位」。
- 在「建立報告的計算欄位」提示上,輸入以下值︰欄位名稱輸入「CF ESI Student Has Pell」。業務物件獎助學金期間記錄函數選取擷取單一實例。
- 按一下確定。
- 在「建立報告的計算欄位 - 擷取單一實例」提示上,輸入以下值︰來源欄位輸入學生資助。排序欄位請輸入「學生資助」。
- 在「條件」欄位中,輸入「建立報告的計算欄位」。
- 在「建立報告的計算欄位」提示上,輸入以下值︰欄位名稱輸入「CF TF Student Has Pell」。業務物件學生資助函數請選取True/False 條件。
- 按一下確定。
- 在「建立報告的計算欄位 - True/False 條件」提示上,在網格的第一列輸入以下值︰且/或欄位運算子比較類型比較值且學生資助的學生資助項目在選擇清單中在此篩選條件中指定的值AMU︰Pell 補助金
- 按一下「確定」返回「建立報告的計算欄位 - 擷取單一實例」提示。
- 按一下「確定」返回「編輯自訂報告」任務。
- 選取篩選條件分頁。
- 在「運算子」欄位中,輸入的值不可為空白。
- 按一下確定。
- 執行整批作業管理任務。
- 輸入以下值:整批作業類型請輸入「申請學生暫停使用」。輸入報告請輸入「Pell 助學金」的學生。執行頻率選取「立即執行」。
- 按一下確定。
- 在「整批作業管理」任務中,輸入以下值︰要求名稱輸入「測試」。暫停原因選取「建立學生暫停使用原因」。重新指派條件請選取True/False 條件。
- 在「建立學生暫停使用原因」提示上,輸入以下值︰Academic Unit (學術單位)進入母校大學。名稱輸入「AMU Pell 助學金學生「暫停」。適用的暫停類型輸入需要包裝和支付。
- 按一下確定。
- 在「整批作業管理」任務中,輸入以下值︰重新指派條件選取「從不」。暫停類型選取需要包裝。環境定義請選取「選取聯邦學校代碼︰003068」。
- 按一下新增。
- 輸入以下值:暫停類型選取「支付」。環境定義請選取「選取聯邦學校代碼︰003068」。
- 按一下確定。
現在,當您選取
「申請學生暫停」
的 類型
時,您可以在 「整批作業管理」
任務中選取此自訂報告。您現在可以導覽至學生基本資料,選取
「動作項目」
報告,然後選取 「作用中的暫停」
分頁,即可檢視為這些學生指派的暫停項目。