設定注意事項︰出勤成本
本主題內容可協助您規劃出勤成本 (COA) 的配置和使用。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
COA 是對學生在同一獎助學金年度中 1 或多個學術期間的教育費用的預估值。代表指派給學生的成本項目總和。
Workday 在估算學生以下的獎助學金獎勵方案時，會將學生的 COA 納入考量︰
- 依需求獎勵
- 需要 COA 的績效調薪獎勵。
設定和計算出勤成本包括以下任務︰
- 配置安全網域。
- 建立學生成本項目。
- 建立成本項目計算。
- 指派學生成本項目。
- 指派出勤成本。
- 維護成本出席因應措施。
商業效益
設定 COA 可讓您輕鬆配置 Workday，將一學期內的獎助學金成本項目和金額指派給學生，確保獎助學金處理流程無誤。
使用個案
您可以配置 Workday，以便︰
- 使用多個行事歷計算 COA。
- 使用登記單位 (而不是預計單位) 計算 COA。
- 方案變更後重新計算 COA。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
設定學生成本項目指派時，我應該將哪一天設為生效日期？ | 將生效日期設為指派生效的學術期間的標准開始日期。
此指派原則僅適用於生效日期後開始的學術期間。 |
如果學生的出勤計畫或註冊等項目有更新，學生的初始 COA 會怎樣？ | 在觸發重新評估的學生夜間作業協調流程中，該學生因 COA 反應而被標出。如果每晚協調流程設為︰
若要在每晚協調流程之前重新計算 COA，請使用「 按期間執行學生獎助學金流程」 報告。 |
如果我需要為未指派給學生就讀學程的成本項目新增成本，該怎麼辦？ | 您可以使用 「編輯出勤成本」 任務來編輯 Workday 自動為學生或申請人計算的 COA。 |
建議
- 針對每個學術期間，將 Workday 配置為自動將 COA 指派給學生。
- 建立成本項目指派適用資格規則，以進一步定義為哪些學生指派成本項目。如果將條件保留空白，則會將成本項目指派給該政策下的所有學生。
要求
- 設定您的學術結構、就讀學程和學術行事歷。
- 為學費、書費和其他費用建立學生成本項目，以便與學生建立關聯，以估算學生的 COA。
- 根據學術單位和就讀學程或層級，指定適用於學生的成本項目。
- 請為管理指派原則的使用者提供學術單位和層級或就讀學程的安全存取權，以便在該層級指派成本。
限制
Workday 只會針對有預計或實際登記的資助年度，計算 COA。範例︰如果夏季不是通常登記的期間，則不會有預計的 COA。如果達到實際報名用途開始日期 (AEUSD)，且學生已報名，則 COA 會更新以計入實際報名。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
位於「獎助學金」功能區的 「管理︰出勤成本」 。 | 可讓您︰
|
報告︰「獎助學金」功能區中的「獎助學金期間記錄」 。 | 可讓您報告獎助學金期間記錄。 |
「獎助學金」功能區中的 「設定︰出勤成本」 。 | 可讓您設定和維護學生成本項目和 COA 反應原則。 |
業務流程
無影響。
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
學術單位政策檢視
| 可讓您檢視機構、學術單位或學術層級，或就讀學程的 COA 反應政策。 |
出勤成本因應措施檢閱
| 可讓您檢視 Workday 依據學術單位或就讀學程的 COA 回應政策標幟為待手動檢閱的學生。 |
尋找學生費用項目
| 可讓您檢視學生成本項目。 |
執行學生獎助學金流程 - 依期間
| 當 Workday 未自動處理學生或申請人的 COA 時，您可以手動將 COA 指派給學生。 |
財務援助總額
| 可讓您︰
|
檢視出勤成本
| 可讓您檢視學生或申請人的 COA 詳細資料。 |
檢視出勤成本作業時間表
| 可讓您檢視 COA 指派配置。 |
檢視出勤成本使用的資料
| 可讓您更詳細地檢視系統用來決定各期間 COA 的屬性內容。 |
檢視學生出勤指派的成本
| 可讓您檢視成本項目指派。 |
整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
| 用於上傳和擷取所有 COA 回應政策的資料。 |
| 用於上傳和擷取所有 COA 作業排程的資料。 |
| 用於上傳和擷取所有學生成本指派的資料。 |
| 用於上傳和擷取所有學生成本項目的資料。 |
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。