設定注意事項︰模組的獎助學金處理
您在規劃獎助學金處理模組的配置和使用時，可參考本主題的內容來製定決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
模組是非標準的學術期間，可讓學生擁有更靈活的課程時間表。Workday 可讓您為報讀模組的學生處理獎助學金，這些模組不一定遵循與標準學術期間相同的條件。
商業效益
模組的獎助學金處理︰
- 讓學生靈活地以多種方式報名，同時協助您確保他們收到適當的獎助學金。
- 不再需要為已報名單元的學生手動計算獎助學金。
- 自動更新指示週數的值，這可能會影響全國學生資料交換所 (NSC) 報告和第四篇資金退還等流程。
- 可讓您定義每個模組的密碼重新計算日期。當超過重新計算日期時，Workday 會依據學生的入學情況重新處理主旨和教學補助金金額。依據學生的報名情況，學生的語音識別重新計算日期可以是動態的。
使用個案
您可以為有非典型入學的學生處理獎助學金，例如︰
- 一個學術期間內就讀多個模組的學生。
- 具有重疊模組的學生
- 報名參加有假日模組的學生。
- 就讀期間同時使用模組和標準學期的學生。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您是要為所有模組配置「Pell 重新計算日期」，還是僅使用為標準學術期間配置的日期？ | 如果您為每個學術期間 (包括標準和非標準期間) 配置 「佩爾重新計算日期」 ，請考慮建立與這些日期對應的支付時間表。 |
您預計假日行事歷會在年中變更嗎？ | 新增或移除非教學日會影響 Workday 為模組中的學生計算的教學週數。
如果您對假日行事歷進行任何變更，請存取「 根據配置變更重新整理獎助學金」 任務，並選取 「重新整理上課週數的非教學日數」 ，確保 Workday 已變更這些變更。選取與您更新的行事歷相關聯的標準學術期間。 |
建議
請在您的獎助學金回應政策中包含以下回應原因，確保 Workday 能夠回應因處理模組而產生的任何變更︰
- 拼寫 (POS) 載入狀態
- 授課週數
要求
請務必配置︰
- 有非上課日的假日行事歷。
- 模組的準確開始和結束日期
限制
在計算單元的授課週數時，Workday 會︰
- 不包括假日，以及連續 7 個行事曆日 (含) 以上的排定休息時間，且所有 7 天都在 1 或多個已報名的模組內。
- 只有當有學分計入 (POS) 載入狀態時，才會將模組視為已登記。
- 不超過標準學期的「上課週別」值。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「Financial Aid」功能區中的 「Set Up: Financial Aid」 。 | 可讓您重新整理 Workday 獎助學金，以反映最近更新的配置。 |
「管理︰獎助學金功能區中的課程 - 用於載入狀態 」 | 可讓您控制和檢視︰
|
設定︰「學術基礎」功能區中的「學術行事歷控制項和日期」 。 | 可讓您指定日期控制項，尤其是 「密碼重新計算日期」 。 |
業務流程
無影響。
報告
您可以使用「
檢視已使用的資料」
報告來檢視 Workday 用來計算學生獎助學金的資料。整合
無影響。
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
獎助學金方案 | Workday 會更新模組學生的授課週數，這可能會影響 NSC 報告和第四篇資金回報。 |
共同起始款項與支付 (COD) | 在為單元學生的「COD」報告中，Workday 會使用非標準學術期間的日期︰
|
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。