建立整批退選登記的自訂通知
- 為業務流程配置通知發送設定，使 Workday 能夠立即發送電子郵件。請參閱「」 步驟︰設定 Workday 通知。
- 為撤銷的註冊建立通知範本，並將其配置為對自訂業務流程通知為作用中。請參閱「」 步驟︰設定訊息範本
- 配置以下業務流程和安全原則︰
- 未付款的整批退還登記
- 先決條件失敗 - 整批退選註冊事件
- 安全性︰「系統」功能區中的下列網域︰
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
您可以使用以下任務建立自訂通知，在您起始這些業務流程時自動通知學生︰
業務流程 | Task (任務) |
|---|---|
未付款的整批退還登記
| 未付款的整批取消註冊
|
先決條件失敗 - 整批退選註冊事件
| 整批退選無效的學生註冊
|
自訂通知會在您將學生從課程中退學時發出提醒。您也可以新增其他資訊，例如離職原因和後續步驟。
- 從整批取消業務流程的相關動作功能表，選取 。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明觸發條件選取依狀態觸發，然後在提示中選取已完成。相關實例選取「學生課程註冊」。群組選取「學生」做為本人。