指派特殊登載動作項目
您可以手動指派以下特殊動作項目︰
- 不想自動指派。
- 除了自動指派的需求外，還想要指派。
- 初步審查後想要指派的申請。
- 存取下列任一任務︰
- 指派申請動作項目︰將動作項目指派給個別學生申請。
- 整批指派申請動作項目︰同時指派動作項目給多個學生申請。若要存取此任務，請在「尋找學生申請」或「尋找學生潛在候選人」報告上按一下指派動作項目。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 動作項目選取要指派的動作項目。公開動作類型為「更新聯絡資訊」的動作項目無法手動指派。關聯選取動作項目的環境定義。Workday 會為每個關聯實例建立一個動作項目。範例︰學生有 2 次申請您所在機構的不同學程，並就讀於 4 所教育機構。當您指派文字記錄動作項目並選取時︰- 教育機構- Workday 會產生 4 個動作項目 (每個教育機構各 1 個)。 只有特定機構的學習履歷才能符合該機構的動作項目。
- 申請時，Workday 會產生 2 個動作項目 (每個申請 1 個)。來自任何教育機構的學習履歷都可以符合申請的動作項目。
動作項目的分類決定了您可以選取哪些關聯。適用對象適用於「指派應用程式動作項目」任務。請選取要套用動作項目的應用程式。流程延遲適用於選擇性錄取流程。請選取要暫停的流程，直到完成或放棄要求為止。範例︰如果必須符合相關要求，您才能發布錄取決定，請選取「決定」。
Workday 會立即指派動作項目。要求顯示在以下位置︰
- 應徵者首頁特殊應徵動作項目會顯示在 Workday 自動指派的需求之前。
- 潛在候選人基本資料的「應徵基本資料」群組中的「需求」報告
- 潛在候選人基本資料的「動作項目」和「暫停」基本資料群組中的「動作項目」報告
如果潛在候選人已有相同關聯的應徵動作項目，Workday 不會再次指派動作項目。