更新多位招生
- 建立學生潛在候選人。
- 安全性︰「報告」功能區中的「Student Recruitments」網域。
- 在「招生」功能區中配置「整批學生更新事件」業務流程和安全原則。
為多個招生新增或取代相同學術單位的資訊。
進行變更前，請先考慮變更的影響。範例︰如果您不謹慎，可能會將錄取顧問指派給他們沒有安全權限可存取的潛在候選人。
- 存取「尋找招生」任務。
- 搜尋您要更新的潛在候選人。
- 在搜尋結果中選擇全選或部分潛在候選人。
- 按一下整批更新學生。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰欄位說明學生潛在候選人類型新增或取代現有的潛在候選人類型。學生潛在候選人階段取代現有的階段。預期開始時間請選取一個固定的學術期間，以取代目前已指派的期間。招募區域包括︰
- 新增區域，保留任何手動或 Workday 指派的區域。(新增區域被視為手動指派。)
- 取代手動指派的區域。Workday 會保留先前由 Workday 指派的區域。
請確認您指派的區域已與潛在候選人招募記錄定義為相同的學術單位和層級。入學顧問包括︰- 新增入學顧問，保留手動或 Workday 指派的顧問。(新增顧問會被視為手動指派。)
- 取代手動指派的入學顧問。Workday 會保留先前由 Workday 指派的顧問。
請確認錄取顧問可與潛在候選人的學術單位聯絡。學生標記新增或取代現有的標記。 - (選用) 向下探查潛在候選人計數，以便在更新前檢閱潛在候選人資訊。
- 選取「確認」核取方塊。