設定准入存款的業務流程
安全性︰
- 「System」功能區中的「Business Process Administration」網域
- 「管理︰系統」功能區中的「業務流程定義」網域。
您可以設定業務流程,讓學生在錄取時收到要存入入學金的動作項目。
- 配置「完成動作項目事件」業務流程。
- 從業務流程的相關動作功能表中,選取 。
- 如果尚未新增,請在業務流程動作步驟中新增完成動作項目。
- 在群組欄位中,選取能夠起始Submit Student PaymentWeb 服務的安全群組。入學押金是透過 Web 服務支付,因此您必須具備 Web 服務的安全存取權,才能完成動作項目。學生 (限本人)或學生 (潛在候選人)等群組通常無法存取Submit Student PaymentWeb 服務。
- 選取完成核取方塊。
- 配置「學生申請入學前事件」和「學生到職事件」業務流程。
- 從業務流程的相關動作功能表中,選取 。
- 請新增「完成動作項目」動作步驟。
- 按一下「配置動作項目」按鈕,然後在「申請動作項目」欄位中選取「本科錄取存款」。
- 如果您有更多入學存款要配置,請在個別的動作步驟中進行配置。同一步驟中的動作項目可以相互覆寫。請根據優先順序對步驟進行排序。Workday 會指派學生符合申請資格的第一個錄取存款動作項目。
- (選用) 將核准步驟新增至「學生繳費事件」業務流程以支付入學押金。如果沒有核准步驟,准入押金動作項目會在 Workday 收到付款時自動完成。