設定注意事項︰多項學術記錄

本主題內容可協助您在規劃多份學術記錄的配置和使用時做出決策。主要內容包括︰

設定其他行事曆的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

每當學生錄取就讀學程時，Workday 都會建立個人學術記錄。學術記錄包含有關學生學業成就的詳細資料，例如︰

教育目標

預計完成日期。

學術計畫

課程作業

成績

在您的機構中，如果學生有一個以上的教育目標，您可以為他們維護多份學術記錄。

商業效益

若有多個學術記錄，您可以︰

追踪學生的不同教育目標進度。

為追求超過 1 個教育目標的學生減少與記錄保存相關的手動作業。

請將統計數字、學分和學術經歷分開存放。

使用個案

您可以使用多筆學術記錄來追踪︰

返校生的連續報名

就讀 1 個以上學程的學生而言，報名人數重疊。

同時就讀 1 個以上學位的學生。

需要考慮的問題

問題	注意事項
學生錄取就讀學程後，其學術記錄會怎樣？	除非您已設定附加原則，否則 Workday 會在學生每次錄取就讀學程時自動建立學術記錄。當您附加或手動新增就讀學程時，Workday 會將該學程儲存在現有的學術記錄中。所有學程均須遵循合併的統計數字和政策。請考慮您會在哪些情況下選取 1 或多個學術記錄。
將一個教育目標的課程作業套用至另一個教育目標，對學術記錄有何影響？	所有課程作業和 1 項學術記錄的學分都會計入學生的學術經歷，包括︰學術要求學術地位班級排名累計單位數平均績點 (GPA)。載入狀態重複的課程作業當學生有多筆學術記錄時，該學生的學術經歷會個別顯示每條記錄。
如果學生正在攻讀多個學程，我要如何只報告其中一個學程？	當您想要維護不同的學術經歷時 (例如用於報告目的)，可以使用多筆學術記錄。範例︰一名學生同時攻讀商科和法學學位，而您只想報告其商業 GPA。
如果我要依據超過 1 筆學術記錄，Workday 如何管理課程學分？	當學生有多筆學術記錄時，您只能在該課程註冊所依據的學術記錄上為該課程授予學分。您可以使用「內部銜接」，將 1 項學術記錄的課程學分計入其他學術記錄的學分。
學術政策如何與單筆和多筆學術記錄互動？	學生的政策是以學術記錄中的主要就讀學程為依據。當學生有 1 項學術記錄且有多個就讀學程時，Workday 會使用與主要就讀學程相關聯的原則。當學生有多筆學術記錄時，Workday 會指派多個主要就讀學程，每個學程都有自己的原則。範例︰ 2 個就讀學程的複讀課程政策可能不同。如果您有每個就讀學程的學術記錄，該學生須遵守該註冊所依據的學術記錄的留修課程政策。
多個就讀學程對學術記錄有何影響？	若要在單一學術記錄上保留多個學程，但讓學生能夠獨立完成學程，請將學程配置為可堆疊。在下列情況下，您可以為每個就讀學程建立個別的學術記錄︰就讀學程無法或不應堆疊，是有原因的。您想要讓學生在不同的時間完成就讀學程。

建議

設定附加原則，定義 Workday 應在何時將傳入的就讀學程附加至現有的學術記錄。

要求

無影響。

限制

如果您尚未指定 1 筆學術記錄，Workday 會自動將 1 筆學術記錄指定為學生的報告記錄。報告記錄會影響全國學生資料交換所 (NSC) 和學生金融服務。您可以在需要時手動變更報告記錄。

用戶設定

無影響。

安全性

網域	注意事項
在「獎助學金」功能區中管理︰就讀學程 - 以載入狀態顯示。	可讓您使用「Get Reporting Records」 Web 服務。
設定︰「學生記錄」功能區中的「學術記錄」。	可讓您維護學術記錄附加原則。

業務流程

業務流程	注意事項
「變更學生報告記錄」事件	可讓您變更︰學生的報告記錄，使用「變更學生報告記錄」任務。使用「Import Reporting Record Changes」 Web 服務大量報告學生報告記錄。
整批入學事件	起始錄取並建立學生學術記錄。

報告

報告或儀表板	注意事項
尋找學術記錄	可讓您檢視用戶的所有學術記錄。
輔導用學術記錄和記錄	可讓您分析學術趨勢，並檢視和維護︰原則配置就讀學程。轉學分

Workday 提供了可在自訂報告中使用

的學術記錄

報告資料來源。

整合

Item	注意事項
取得報告記錄 Web 服務	可讓您擷取獎助學金記錄、學生或機構學術單位的報告記錄。
「匯入報告記錄變更」 Web 服務	可讓您大量變更學生報告記錄。
NSC 登記報告調出整合範本	可讓您將登記資料傳送至 NSC。當學生有多筆學術記錄時，Workday 會在傳送報名資料至 NSC 時，使用指定的學術記錄做為報告記錄。

連結和觸點

功能	注意事項
學生註冊	您可以依據以下各項為學生指派註冊預約︰學生的每筆學術記錄。其所有學術記錄中的第一個可預約面談。有多項學術記錄的學生註冊課程時，Workday 會比對註冊與適當的學術記錄。範例︰某學生的商業學位和法學學位不同的學術記錄。學生報名高階商科課程時，Workday 會將報名資料儲存至主要就讀學程為商科的學術記錄。您可以手動將報名資料 (包括轉學分) 從一項學術記錄重新指派給另一項學術記錄。
轉學分評估	若進行自動轉學分評估，Workday 會將轉學分獎勵給學生的學術記錄，其順序如下︰作用中的學術記錄，在同一教育機構或教育測驗中已有轉學分。最早作用中的學術記錄 (根據學術記錄開始日期)，後面是建立日期和時間。您也可以手動指派和管理特定學術記錄的轉學分。
學術輔導	根據每個學生的個人學術記錄，有不同的學術計畫和要求。
獎助學金	無論學生有多少學術記錄，都有 1 項獎助學金記錄和出勤計畫。學生報告記錄中的主要就讀學程可推動以下獎助學金領域︰出勤計畫出勤成本獎助學金方案財務費用

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。