概念︰教育機構出勤
您可以在 Workday 中使用教育機構出勤記錄，追踪學生先前在其他教育機構的記錄。
Workday 會在以下情況建立教育機構出勤記錄︰
- 使用者從招募建立學生潛在候選人或應徵者，並輸入教育機構資訊。
- 一位潛在學生向您的機構提交申請。
- 使用者將外部學習履歷新增至學生或潛在候選人記錄。當同一機構和憑證存在現有的出勤狀況時，Workday 會將該出勤狀況連結至學習履歷。
您可以在以下位置的
「外部記錄」
報告中檢視和管理教育機構出勤情況︰
- 潛在候選人基本資料的教育程度基本資料群組。
- 學生基本資料的學術基本資料群組。
Workday 會在此報告的
「教育程度」
網格中顯示出勤狀況，並依教育機構分組。當學生或潛在候選人有多個教育機構時，Workday 會依字母順序顯示教育機構。如果學生有已取消或非作用中申請的出勤記錄，只有在同一教育機構有其他出勤記錄時，Workday 才會顯示這些出勤記錄。範例︰從作用中的應徵或學習履歷建立，或手動新增。
管理出勤
安全性︰「學術基礎」功能區中的
「管理︰學生教育機構出勤」
網域。若要在沒有申請或學習履歷的情況下手動新增出勤，請在潛在候選人或學生基本資料的
「外部記錄」
報告中按一下 「新增出勤」
。您也可以使用 Put教育機構出勤
Web 服務匯入出勤記錄。若要編輯或移除出勤，請存取出勤的相關動作功能表。您只能移除與外部學習履歷無關的出勤。
報告
您可以在自訂報告中包含出勤記錄，包括已取消和非作用中應徵的出勤記錄。Workday 在以下業務物件中提供教育機構出勤報告欄位︰
- 學術記錄
- 教育機構出勤
- 學生
- 學生申請
- 招生