跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2023-11-03
步驟︰設定申請處理的整批作業

步驟︰設定申請處理的整批作業

請在「錄取」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
  • 整批學生申請決定更新事件。
  • 發布應用程式分組事件
    為避免整批作業發布錯誤的錄取決定，Workday 強烈建議您為該業務流程配置一個「發布申請分組決定」動作步驟。此步驟可讓您在發布決定前，先驗證其是否正確。
您可以使用整批作業，為特定的學生申請群組呈現或完成決定。自訂報告可讓您定義要處理的申請，例如 SAT 分數高於 1400 的申請。
包括︰
  • 將整批作業排定為定期執行，在申請符合資格時處理申請。
  • 每當您準備好呈現或完成決定時，視需要執行整批作業。
  1. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    安全群組
    請選取可存取「
    整批作業管理」
     任務的安全群組，以呈現或完成決策。
    區段存取權
    選取相關區段︰
    • 呈現學生申請的決定
    • 完成學生申請的決定
  2. 編輯網域安全原則
    請為新建立的區段型安全群組授予「系統」功能區中
    「整批作業管理」
     網域的權限。
  3. 啟用待處理的安全原則變更。
  4. 建立自訂報告，定義要呈現或完成決定的應用程式。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    報告類型
    選取
    「簡單」
     或
    「進階」
    。
    效能最佳化
    清除此核取方塊。
    Data Source (資料來源)
    選取
    學生申請
    ︰。
    篩選
    在
    「篩選條件」
     分頁上，新增一個篩選條件，確保應用程式已準備好呈現或完成其決定。
    1. 選取相關欄位︰
      • 符合資格可呈現決定
      • 符合資格可完成決定
    2. 選取
      「等於」
       運算子。
    3. 選取
      比較值
       核取方塊。
    當下列條件成立時，申請即符合資格就「」做出決定︰
    • 應用程式為作用中。
    • 此應用程式沒有暫停決定。
    • 您尚未開始產生決定。
    當下列條件成立時，申請即符合資格完成對 的決定︰
    • 您已做出決定，但尚未公開。
    • 您尚未開始完成決定。
  5. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    整批作業類型
    選取相關的整批作業類型︰
    • 呈現學生申請的決定
    • 完成學生申請的決定
    輸入報告
    請選取要定義要呈現或完成決定的應用程式的自訂報告。
    決定
    決定原因
    如果您要進行決定，請選取申請的決定和決定原因。請確定您選取的決定原因適用於自訂報告擷取的應用程式。
    將決定設為可公開取得
    如果您要完成決定，可以使用
    「將決定設為公開提供」
     選項，略過「發布申請分組」業務流程的
    「發布申請
     分組決定」步驟，並在輸入報告上立即向申請者公開取得錄取決定。
    若要選取
    「將決定設為公開」
    ，您必須具有
    「管理︰錄取決定發布」
     網域的「修改」存取權。
執行整批作業時，Workday 會推進相關業務流程︰
  • 整批學生申請決定更新事件
  • 發布應用程式分組事件
您可以在通知中檢視整批作業的完成狀態。當整批作業完成時，Workday 會將申請的決定狀態設為︰
  • 「保密 - 僅供內部使用」
    ，供您做出決定時使用。
  • 公開徵求
    ︰當您完成決定並選取
    「將決定設為公開」時
    。