概念︰將學生潛在候選人指派至區域
您可以將學生潛在候選人指派給招募區域︰
- 如果潛在候選人在 Workday 中有地址或教育機構，則會自動顯示。
- 手動
潛在候選人基本資料上的歷史基本資料群組會追踪所有的區域指派和變更。
新增或更新區域指派會使 Workday 重新評估潛在候選人的系統指派入學顧問。
自動指派
當您新增或更新學生潛在候選人時，Workday 會尋找針對潛在學生招募學術單位和學術層級定義的區域。
- 對於使用地理條件定義的區域，例如州或郵遞區號，Workday 會依據潛在候選人的地址，遵循以下階層分配︰
- 主要街道地址
- 任何街道地址。
- 任何其他主要地址。
- 與潛在候選人相關聯的教育機構街道地址。
- 對於僅依教育機構定義的區域，Workday 會指派在潛在候選人基本資料中具有相同教育機構的潛在候選人。
手動指派與移除
使用這些任務來手動指派潛在候選人或從區域移除潛在候選人︰
- 「編輯招生」任務 (可從潛在候選人基本資料上的「招生基本資料」群組存取，方法是在招募記錄上按一下「編輯」)。您可以在「從系統指派中排除」欄中選取系統指派的區域，將其移除。Workday 不會再將該區域指派給潛在候選人的招募活動。
- 「管理招生區域的學生潛在候選人」任務 (限由Manage: Student Recruiting Region存取)。當您使用此任務移除系統指派的區域時，Workday 會將該區域新增至潛在候選人基本資料的「從系統指派排除」欄中。
- 「整批更新學生潛在候選人」任務，受「學生潛在候選人更新事件」業務流程和安全原則保護。使用者有權存取「整批更新學生潛在候選人」任務 (可透過「尋找招生報告」取得)，可以將區域同時新增至多條招生記錄。請謹慎使用此任務。如果必須復原重新指派，您可能需要一次更新一個潛在候選人。
檢視潛在候選人的區域指派
您可以檢視︰
- 潛在候選人基本資料「招募基本資料」群組「區域」網格中的潛在候選人區域指派
- 使用「尋找學生潛在候選人」報告中的「招募區域篩選條件」或「尋找學生招募」報告中的「區域篩選條件」指派給某個區域的潛在候選人。(您可以選取與您有權存取的學術單位相關聯的區域。)
管理招募區域的學生潛在候選人
」任務。