建立招生區域
招募區域是指學術單位中 1 或多個學術層級所特有的。您可以選取以下項目來定義區域︰
- 地理條件，例如州、城市或郵遞區號。
- 教育機構或學區
「區域」是 Workday 提供的組織類型。當您建立招生區域時，Workday 會自動為其指派一個招生區域用途。招募區域不會影響已在使用中的區域或區域階層。
- 存取「建立招募區域」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰欄位說明開放日期Workday 提供的驗證不使用「開放日期」。此值僅供參考。名稱請輸入不重複的區域名稱、學術單位和學術層級組合。子類型選取區域︰。公開性指定區域及其成員是否應顯示在「指派角色」分頁上。您可以將其設為對此區域、所有區域、所有正職員工或此區域的所有成員的管理者可見。外部 URL範例︰代表該區域的 Google 地圖或其他外部來源的 URL
- 在「指派角色」分頁上，指定可編輯此招募區域的人員。您可以在「維護可指派角色」任務中選取針對區域啟用的角色。
- 在「地理條件」分頁上，選取使用 (擁有) 招募區域的學術層級和學術單位。如果潛在候選人的學術單位和層級相符，Workday 會自動將其指派至此區域。
- 在「地理條件」網格中，定義區域和/或包含的教育機構的地理邊界。欄位說明國家/地區請輸入國家/地區以選取州或省。郵遞區號集您可以選取匯入 Workday 或手動建立的郵遞區號集。郵遞區號郵遞區號是英數字元。美國郵遞區號只能輸入 5 位數。Workday 會先自動截斷潛在候選人和教育機構的 9 位數郵遞區號，然後再比對潛在候選人和地區。美國郡縣如果選取的國家/地區為「美國」，請輸入美國的郡 (縣)。學區選取的學區會包含您在 Workday 中與該學區相關聯的所有學校。教育機構如果您選取了「教育行政區」，您只能選取 Workday 中針對該教育區所定義的機構。
您可以存取
「尋找招募區域」
報告，檢閱區域的配置。當您新增或編輯學生潛在候選人時，Workday 會自動將區域指派給符合資格的招募記錄。
(選用) 定義區域階層，以啟用跨區域報告。
範例︰若要報告堪薩斯州的招募活動，請建立同時包含堪薩斯城和威奇托區域的區域階層。