常見問題︰與學生潛在候選人互動
- 我要如何停止傳送招募參與項目給學生潛在候選人？
- 從潛在候選人的相關動作功能表中，選取 。
- 請選取「停用 - 招生」核取方塊。
潛在候選人已選擇不接收整批招募通訊，例如事件邀請和參與計畫中使用的參與項目。您仍然可以傳送特殊通訊給潛在候選人。對於潛在候選人受邀參加或報名的活動，Workday 仍會傳送報名確認、取消和重新排程等項目。- 我如何知道我們已傳送哪些參與項目給潛在候選人？
- 檢閱潛在候選人基本資料上的歷史基本資料群組。
- 為什麼某些符合收件者條件的潛在候選人沒有收到參與項目？
- 潛在候選人可能沒有 Workday 中的電子郵件或郵寄地址。檢查潛在候選人基本資料中的主要電子郵件或郵寄地址。
- 如果潛在候選人同時有主要私人電子郵件地址和主要工作電子郵件地址，Workday 會使用哪個地址？
- 主要私人電子郵件地址。您仍然可以在參與計畫中指定項目的電子郵件優先順序。
- 如果我編輯了參與項目，如何檢視傳送給潛在候選人的較早版本？
- 存取潛在候選人基本資料上的「記錄」基本資料群組。
- 按一下項目即可查看已傳送項目的快照。
- 我如何知道哪些參與計畫使用特定的參與項目？
- 存取「尋找學生參與項目」報告以尋找項目。
- 在「參與項目」欄中按一下該項目，然後向下探查「用途」數字。
- 如何暫停使用參與計畫或項目？
- 從參與計畫或項目的相關動作功能表，選取 。Workday 會在計畫或項目名稱後面附加「(非作用中)」。
- 我要如何更新核准後的參與計畫？
- 您可以在較低的層級編輯指派的學術單位和學術單位的計畫。若要變更除計畫的學術單位或學術層級以外的任何項目︰
- 從參與計畫的相關動作功能表，選取 。
- 如果計畫需要核准，Workday 會通知核准者。
- 我為錯誤的學術單位和學術層級建立了參與計畫。我要如何修正這個問題？
- 如果參與度計畫獲得核准︰
- 存取參與計畫上的「流程記錄」分頁。
- 從「流程」欄中的參與計畫事件中，選取 的相關動作。
- 輸入正確的資訊。
- 請新增備註，說明更正原因。
變更學術單位可能會導致計畫無法接收由其他學術單位接收的電子郵件。您可能需要先對計畫進行其他調整，然後才能提交更正。 - 如果參與計畫正在進行中 (等待核准)，您可以將其撤回並建立新計畫︰
- 在參與計畫上按一下流程記錄分頁。
- 從「流程」欄中的「參與計畫事件」中，選取 的相關動作。
- 選取「確認」核取方塊，然後按一下「確定」。
- 按一下完成。如果您改為按一下「修訂」，您可以更新計畫，但仍無法變更學術層級或學術單位。
- 建立新計畫。
- 如果我在傳送參與項目後變更參與計畫或招募事件的目標受眾，會發生什麼情況？
- 排定的參與流程執行時，會將項目傳送給先前不符合資格且符合資格的潛在候選人。
- 不再符合招募邀請資格的潛在候選人將繼續收到該事件的參與項目。
- 潛在潛在候選人如果收到的通訊內容與他們已不符合參與計畫資格的參與計畫相關，則不會收到後續項目。
- 如果配置我的學生目標受眾的使用者變更角色或已離開該機構，會發生什麼情況？
- 您可以使用「編輯學生目標受眾的執行使用者」任務來變更學生目標受眾的執行身分。