參照︰Workday 提供的學生暫停使用類型
學生暫緩類型說明 Workday 由於特定暫緩原因 (例如因逾期餘額未處理退款) 而阻止繼續執行的流程。下表列出︰
- 學生暫停使用的程度適用於超過 1 個機構或擁有超過 1 個學術記錄的學生。
- 學生是否可以看到學生的暫停使用狀態，例如在「動作項目」和「暫停使用」基本資料群組下的學生基本資料中。
- 管理者可覆寫哪些學生的暫停類型，以便學生在需要時繼續流程上的動作。
暫停類型 | 說明 | 保留環境定義 | 學生可檢視？ | 是否允許覆寫？ |
|---|---|---|---|---|
學業進展 | 禁止「學業進展」作業評估學生的學業記錄。此暫停狀態也適用於下游獎助學金流程。 | 全部套用
學術記錄 | 否 | 否 |
出勤計畫 (載入狀態) | 防止在每晚協調流程或手動執行作業期間處理學生的出勤計畫。 | 全部套用 | 否 | 是 |
出勤計畫 (結構) | 防止在每晚協調流程或手動執行作業期間處理學生的出勤計畫。 | 全部套用
機構 | 否 | 是 |
費用評估 | 防止「指派費用」作業處理學生的其他費用評估。 | 全部套用
機構 | 否 | 是 |
出勤成本 | 在每晚協調流程或手動執行作業期間，防止出勤成本 (COA) 處理。 | 全部套用
機構 | 否 | 是 |
決定 | 在申請動作項目完成之前，防止發布錄取決定。 | 全部套用 | 否 | 是 |
文憑 | Workday 通常會透過 Web 服務索取畢業證書。Workday 目前不處理此暫緩類型，但您可以報告暫緩執行的畢業證書，並在流程中使用暫緩處理功能，向第三方廠商申請畢業證書。 | 全部套用
機構 學術記錄 | 是 | 是 |
支付 | 阻止發放獎助學金方案。 | 機構 聯邦學校代碼 獎助學金資助年度 | 否 | 是 |
評估 | 防止學生申請在申請動作項目完成前進行評估。 | 全部套用 | 是 | 是 |
完整註冊 | 防止學生新增、退选和切換課程。暫停註冊生效後，學生將無法檢視「註冊」按鈕。 | 全部套用
機構 學期 學術記錄 | 是 | 是 |
入學 | 在申請動作項目完成前，阻止潛在學生被錄取。 | 全部套用 | 是 | 是 |
績效調薪方案 | 防止︰
| 機構
聯邦學校代碼 獎助學金資助年度 | 否 | 是 |
需要包裝 | 防止︰
| 機構
聯邦學校代碼 獎助學金資助年度 | 否 | 是 |
每晚協調流程 | 當每晚協調流程無法正常執行時，將有錯誤資料的學生排除在該協調流程之外。
除非 Workday 支援團隊指示，否則請勿使用此暫停類型。 | 全部套用
機構 | 是 | 否 |
到職 | 防止學生在申請動作項目完成前進行到職。 | 全部套用 | 是 | 是 |
入學前 | 在申請動作項目完成之前，防止「學生申請入學前事件」業務流程起始。 | 全部套用 | 是 | 是 |
退款 | 防止核發新的退款，並取消任何已過帳但未結算的退款。解除暫停後，Workday 會在下次執行退款作業時計算新的退款。 | 全部套用
機構 | 是 | 否 |
註冊 - 新增 | 禁止註冊新的課程。學生仍可退選目前註冊的課程。 | 全部套用
機構 學期 學術記錄 | 是 | 是 |
自助付款 | 防止學生進行自助付款。 | 全部套用
機構 | 是 | 是 |
無提示的完整註冊 | 與「完整報名」相同，但學生無法檢視此暫停項目。對「到職」業務流程使用「不顯示完整註冊」的暫停狀態。學生可以檢視所有其他註冊暫停類型。 | 全部套用
機構 學期 學術記錄 | 否 | 是 |
學習履歷 | 禁止核發或要求學生的學習履歷。 | 全部套用 | 是 | 是 |