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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定暫停原因的安全性

步驟︰設定暫停原因的安全性

您可以配置安全群組和區段的暫停原因，以指定︰
  • 每個暫緩原因的存取權
  • 存取權是否包括套用、覆寫、更新或移除與暫停原因對應的學生暫停使用狀態。
範例︰身為母校大學的學生系統管理者，您想要限制可對以下項目套用、覆寫和移除暫停項目的角色︰
  • 向顧問和註冊服務商提供任用和預先註冊活動建議。
  • 應付給總務長的逾期餘額
您想要確保註冊服務機構和顧問可以套用、覆寫和移除與輔導預約和預先註冊活動相關的暫停項目。但是，他們無法套用、覆寫或移除逾期餘額的暫停使用狀態。只有會計人員或學生財務的授權使用者才能套用、覆寫或解除暫停使用的逾期餘額。
您可以建立 2 個暫停原因安全區段和對應的安全群組，以達到此要求。
  1. 編輯網域安全原則 ()。
    若要授予建立、編輯、檢視和刪除學生暫停使用原因安全區段的權限，請選取︰
    1. 動作項目和暫停項目
       功能區
    2. 設定︰暫停原因區段
       網域。
    3. 用於管理暫緩原因安全區段的安全群組或使用者。
    安全性︰「動作項目」和「暫停」功能區中的
    「設定︰暫停原因區段」
     網域。
  2. 啟用待處理的安全原則變更 ()。
  3. 存取「
    建立學生暫停使用原因安全區段」
     任務。
    您可以在同一個區段中包含 Workday 定義的原因和用戶定義的原因。
    安全性︰「動作項目」和「暫停」功能區中的
    「設定︰暫停原因區段」
     網域。
  4. 存取
    「建立安全群組」
     任務。
    選取︰
    1. 「用戶安全
      群組的類型」提示中的「區段型安全群組」
      。
    2. 群組，授予以下權限︰存取您在
      「安全群組」
       提示中建立的學生暫停使用區段。
    3. 您在
      「存取區段」
       提示中建立的學生保留安全區段。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「安全性配置」
     網域。
  5. 編輯網域安全原則 ()。
    授予相關安全群組 (包括您建立的分段安全群組) 的以下網域存取權︰
    網域
    目的
    存取暫停原因
    提供以下權限︰在
    「Apply Student Hold」
     任務中選取特定的暫停原因。
    管理︰套用暫停項目
    提供以下權限︰存取
    「更新暫停」
     任務 (僅限其有權存取的原因)。
  6. 編輯業務流程安全原則。
    授予相關安全群組 (包括您建立的分段安全群組) 對以下業務流程的存取權︰
    業務流程
    目的
    覆寫學生暫停指派
    允許存取覆寫暫停項目 (僅限其有權存取的原因)。
    移除學生暫停使用事件
    允許解除暫停 (僅限其有權存取的原因)。
  7. 啟用待處理的安全原則變更 ()。
存取
「檢視學生暫停使用原因安全區段
 」報告，檢視分段安全群組可存取的暫停使用原因。