概念︰參與計畫的收件者門檻
預設情況下，將參與計畫同時傳送給 1,000 位以上的收件者需要經過核准。您可以變更限值。
設定限值
- 請在「校園參與」功能區中配置「參與收件者門檻事件」業務流程和安全原則。指定核准者，例如招生經理 (依 AU)。
- 透過存取「維護學生參與設定」任務來變更限額 (此任務只能在「校園參與」功能區中的「Manage: Sending校園參與」網域中存取)。限額為零或空白表示所有項目都需要核准，無論收件者人數為何。
- 變更計畫本身的限額請在「建立學生參與計畫」或「編輯學生參與計畫」任務的「接受者限額」欄位中輸入新的限額。安全性︰「管理傳送的校園參與網域」的「修改」存取權。
- 使用「檢視學生參與設定」報告可檢視您機構內的所有收件者限額設定。
收件者超過限額時
超過限額時，Workday 會將核准申請傳送給指定的核准者。
當核准申請為︰
- 進行中(等候核准)︰即使您編輯收件者限額以減少收件者人數，Workday 也不會將計畫傳送給任何人。
- 已核准︰Workday 會將計畫傳送給所有符合資格的收件者，包括在申請等候核可期間變成符合資格的所有收件者。當您核准新的計數時，我們會更新該計畫的限額。
- 已拒絕︰您無法再在參與計畫或招募事件中傳送計畫或計畫項目。