檢閱學生居民身分
- 設定學生居民身分。
- 請確認學生的問卷已完成且準備就緒可供檢閱。
在判定學生的居民身分狀態時，您可以檢閱相關資訊和學生提交的問卷。除了您在問卷中要求提供的任何文件外，Workday 還可讓您在做出以下決定時檢視學生的以下相關資訊︰
- 公民身分和簽證狀態
- 教育機構和學習履歷
- 親友資訊
- 執照和政府核發證件
- 兵役資訊
- 主要住家地址
您可以使用
「檢視居民身分狀態」
報告來檢視學生的居民身分狀態。- 存取「等候居民身分審查的學生」報告，找出已提交問卷並準備進行居民身分認定的學生。從申請的相關動作功能表中選取 ，檢閱潛在候選人的居民身分資訊。安全性︰「Student Core」功能區中的「Manage: Student Residency」網域。
- 使用下列任一選項，檢視學生的居民身分資訊︰
- 選取 學生相關動作功能表中的任務。
- 選取「學生居民身分事件」連結，然後按一下檢閱。
執行此任務時，請參考以下說明︰選項 說明 居民詳細資料此欄位只有在學生為居民時才會顯示。如果您的機構不需要此欄位，您可以使用 Workday 的「隱藏」或「必填」架構來隱藏此欄位。居民身分原因顯示居民身分原因及適用的居民身分︰「居民」或「非居民」。生效日期此日期可決定學生的居民身分何時生效。學生的居民身分最晚必須在學術期間的第一天 (最晚) 前生效。否則，將不適用於申請學費或獎助學金的居民身分。Workday 不會儲存應徵者的生效日期。申報日期由某些州用來記錄學生申報居民身分的日期。Workday 不會使用此欄位來處理居民身分。 - 檢閱文件和資訊，包括學生對居民身分問卷的回覆。
如果未填入，您可以設定居民身分或驗證學生的居民身分。此狀態會決定學生是否符合資格獲得學費折扣或更高的獎助學金。
- 存取「要求居民身分資訊」任務，使用問卷手動要求學生提供其他資訊。學生可在 Workday 或外部學生網站完成問卷，具體取決於您配置資訊的方式。
- 執行「等候居留審查的學生」報告。
- 您可以從「變更學生居民身分」任務變更學生的居民身分並起始業務流程。 學生若有權限，即可從「變更我的居民身分」任務起始變更。
- 您也可以從「Update Student Residency」任務設定任何申請人或學生的居民身分，並上傳其他證明文件。「更新學生居民身分」任務是「學生居民身分事件」業務流程的起始動作。使用此任務，您可以在不要求居民身分審查的情況下執行業務流程。
- 請使用「Student Residency Event」資料來源執行所有學生居民身分事件的報告。您可以檢視所有的居民身分事件，而不是只檢視已完成問卷且需要檢閱的事件。