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上次更新時間 ：2023-06-23
更新學生居民身分

更新學生居民身分

請在「Student Core」功能區中配置「
Student Residency Event」
 業務流程和安全原則。
您可以更新學生的居民身分，而無需要求學生提供任何資訊或檢閱其居民身分文件。「
更新學生居民身分」
 任務是「
學生居民身分事件」
 業務流程的起始動作。透過此任務，您可以在不要求居民身分審查的情況下配置業務流程。每次執行更新任務時，Workday 都會起始業務流程。
管理者無需學生互動即可更新居民身分資訊。您可以將業務流程設定為在執行業務流程時，起始
更新學生居民身分的
 動作不需要核准。
使用此任務，您也可以檢視和上傳輔助性居民身分文件。
  1. 存取「
    更新學生居民身分」
    任務。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    居民身分狀態
    學生在指定時間只能有 1 個居民身分。居民身分狀態已設定生效日期。
    如果學生在 Workday 中只有 1 個居民身分狀態，則自該日期起生效。學生可以有另一個在未來生效的居民身分。
    如果您選取
    「未確定」
    ，此學生將不會顯示在
    「等候居民居留審查的學生
     」報告中。
    生效日期
    請選取生效日期。
    如果您選取「
    學術期間」
    ，Workday 會將生效日期設為該學術期間的
    「標准開始日期」
    。Workday 會顯示學生獎助學金期間記錄中所有可選擇的學術期間。
    如果您更新生效日期，請確認相同記錄未來的生效日期沒有變更。如果您將居民身分狀態更新為其他生效日期，未來日期的變更將不會生效。
    學生文件類型
    Workday 僅顯示
    「居民身分認定」
    種類為「」的文件
    類型
     。
    文件
    您可以上傳以下類型的檔案︰
    • DOC、DOCX、HTML、PDF、TXT、PNG、JPEG 和 JPG。
    Workday 會自動為學生設定生效日期的居民身分狀態。您可以附加學生透過此任務直接上傳的文件。
  2. 檢閱應徵者的證件、文件和其他資訊。
    「文件」
     分頁列出了與
    「居民身分認定」
     種類相關聯的材料。
  3. 記錄申請人的居民身分狀態。
  4. 存取
    「配置基本資料群組」
     任務，在「學生」的「個人」和「學生潛在候選人」的「個人」基本資料群組中顯示
    居民身分
     報告。
在以下任務和報告上存取
「居民身分記錄」
 分頁︰
  • 變更居民身分狀態
  • 更新學生居民身分
  • 檢視居民身分狀態
此分頁會顯示學生居民身分變更的快照，並依最近的生效日期排序。Workday 會覆寫生效日期，並顯示起始變更的居民身分事件。
如果學生沒有居民身分快照，就不會顯示
「居民身分記錄」
 分頁。
使用
「起始動作」
 報告欄位建立自訂報告和條件規則 (在
「學生居民身分事件」
 業務流程中)。為了檢閱居民身分並進行疑難排解，您可以在報告欄位中檢視每個居民身分事件的起始動作。