跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2026-03-13
步驟：為應徵者、潛在候選人和學生設定重複項目管理

步驟：為應徵者、潛在候選人和學生設定重複項目管理

  • 安全性：請在「Duplicate Management」功能區中配置以下網域︰
    • 管理︰人員的重複記錄
    • 管理︰用戶的重複記錄
    • Set Up: Duplicating Management
合併學生記錄可提高效率並簡化記錄管理。Workday Student支援目標重複項目管理架構，讓您在Workday中尋找、合併及取消合併重複的學生潛在候選人和學生應徵者記錄。我們也使用重複項目管理架構，讓您將已錄取的學生合併為員工。
啟用「重複項目管理」後，您將無法再存取「學生」的配對與合併功能，或 HCM Recruiting 的配對與合併功能。您無法選擇權停用此功能。
Workday Student 在重複項目管理架構中支援目標合併以下人員類型組合：
  • 候選人對錄取學生
  • 候選人到學生潛在候選人
  • 外部候選人至錄取學生
  • 外部候選人至學生潛在候選人
  • 外部學生轉為錄取學生
  • 錄取學生到學生的潛在候選人 + 員工
  • 僱用人選轉為錄取學生
  • 僱用人選 - 學生潛在候選人
  • 錄取的學生到員工
  • 學生潛在候選人轉給外部學生
  • 學生潛在候選人至錄取學生
  • 學生潛在候選人至學生潛在候選人
  • 學生潛在候選人轉員工
  1. 使用以下步驟，在以下業務流程中配置比對並合併批次/作業︰
    • 在
      「學生潛在候選人更新事件」
      業務流程中
      進行配對學生
      。
    • 「學生潛在候選人資料載入事件」
      業務流程「」中的
      「配對與合併 HV」
       。
    • 「教育程度測驗結果資料載入事件」
      業務流程
      「」中的比對並合併「載入高教育程度測驗
      結果」。
    • 在
      「ISIR資料載入事件」
      業務流程
      「比對並合併ISIR載入」
       。
  2. 在下列業務流程中配置「
    尋找此人員的重複項目」
    服務步驟︰
    • 學生申請入學前事件
    • 學生申請快速路徑事件
    請確認在兩個業務流程中，服務步驟都在
    「調節學生申請者」
    步驟之前。請確認這兩個步驟都在
    錄取學生申請人
    和完成步驟之前。
    當「
    尋找此人員的重複項目
    」步驟發現建議的相符項目時， Workday不會通知您。為避免未調節的相符項目導致業務流程中斷， Workday建議您定期執行以下報告並調節相符項目：
    • 管理學生配對與合併的重複記錄
    • 合併或管理重複記錄
  3. (選用) 存取
    配置基本資料群組
    任務。
    請在下列基本資料群組中新增「重複項目」報告︰
    • 外部學生個人專屬
    • 學生潛在候選人的個人專屬
    • 學生個人
    如果您已選擇使用「學生比對與合併」架構，則可以從這些基本資料群組中移除
    「建議的比對項目」
    報告。
    安全性：「System」功能區中的
    「Set Up: System」
    網域。
  4. (選用) 請為「Student」核心功能區中的
    「Set Up: Student Match and合併」
    移除先前配置的以下子網域權限︰
    • 管理︰重複記錄
    • 報告︰學生配對與合併
    您正在移除存取權，因此「學生配對」和「合併」選項就不會顯示為相關動作。