步驟︰配置已故學生
您可以配置在 Workday 中處理已故學生的方式。
- 編輯業務流程安全原則。請在「Student Core」功能區中配置「死亡學生事件」業務流程和安全原則。配置核准者。在業務流程工具列的附件設定區段中︰
- 選取啟用附件。
- 選取有權檢視和編輯附件的安全群組。
安全性︰「系統」功能區中的「設定︰Tenant Setup - BP and Notifications」網域。 - 啟用待處理的安全原則變更 ()。
- 在「學生死亡事件」業務流程中選取 。請參閱 「編輯業務流程」。(選用) 為「學生死亡事件」業務流程新增核准步驟。若未配置核准步驟，當您在 Workday 中選取學生做為「已故學生」時，系統會自動完成已故學生的處理。請從允許的服務分頁配置這些服務。
選項 說明 套用學生暫停使用狀態對學生帳戶套用暫停使用狀態。請按一下「配置 Apply Student Hold」以配置事件服務，否則任務將無法完成。當您將暫停使用的學習履歷套用至作用中的學生或歷史學術記錄時，Workday 會隱藏此按鈕。設定 的「套用學生暫停」事件「學生身故事件」業務流程，可讓您呈現已故學生的歷史學術資料。將學生設為私人服務將「私人」附加至學生基本資料。禁止將學生納入該機構的學生目錄。中止學生的學術記錄將主要就讀學程設為「中止」。將學生的學術記錄設為「非作用中」。請先存取「將學生從課程中退選」任務，再執行此步驟。學生必須沒有報名任何作用中的課程或學術記錄，才能執行此任務。請按一下「配置終止學生的學術記錄」，配置事件服務，否則任務將無法完成。撤回學生申請停用有作用中應徵的招募記錄。請按一下「配置撤回學生申請」以配置事件服務，否則任務將無法完成。沖銷學生費用免除學生的任何逾期費用。請按一下「配置沖銷學生費用」來配置事件服務，否則任務將無法完成。停用 Workday 帳戶停用 Workday 中的學生帳戶。Workday 會阻止標示為「已故」的學生接收通訊電子郵件。將此步驟設為定義中的最後一個步驟。 - 編輯網域安全原則 ()。請在「個人資料」功能區中編輯「Person Data: Date of death」網域的安全原則，即可檢視身故日期資訊。
- 啟用待處理的安全原則變更 ()。
請在「將學生指定為
已故
學生」
任務中選取已故學生。您配置的業務流程會在您按一下 「提交」
時起始。Workday︰
- 將已故學生事件送交審核 (若已配置)。
- 在學生姓名後面附加「已故」。
- 將「私人」附加到學生姓名後。
- 取消該學生的所有費用。
- 更新列印項目的預計目標受眾，並將該學生從郵寄協調專員的「我的任務」中顯示的「一般列印項目」清單中移除。
- 如果學生在報告的學期間內已入學且死亡，則在全國學生資料交換所 (NSC) 入學報告中將學生報告為已故。
- 停用學生的 Workday 帳戶，包括停止寄給學生的所有電子郵件通訊。