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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰配置已故學生

步驟︰配置已故學生

您可以配置在 Workday 中處理已故學生的方式。
  1. 請在「Student Core」功能區中配置
    「死亡學生事件」
     業務流程和安全原則。
    配置核准者。
    在
    業務流程工具列的附件設定區段中
     ︰
    • 選取
      啟用附件
      。
    • 選取有權檢視和編輯附件的安全群組。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰Tenant Setup - BP and Notifications」
     網域。
  3. 在
    「學生死亡事件」
     業務流程中選取
    「業務流程
    編輯定義」
    。
    (選用) 為
    「學生死亡事件」
     業務流程新增核准步驟。
    若未配置核准步驟，當您在 Workday 中選取學生做為
    「已故
     學生」時，系統會自動完成已故學生的處理。
    請從
    允許的服務
     分頁配置這些服務。
    選項 說明
    套用學生暫停使用狀態
    對學生帳戶套用暫停使用狀態。
    請按一下
    「配置 Apply Student Hold」
     以配置事件服務，否則任務將無法完成。
    當您將暫停使用的學習履歷套用至作用中的學生或歷史學術記錄時，Workday 會隱藏此按鈕。設定
    的「套用學生暫停」事件
    「學生身故事件」
    業務流程，可讓您呈現已故學生的歷史學術資料。
    將學生設為私人服務
    將
    「私人」
     附加至學生基本資料。禁止將學生納入該機構的學生目錄。
    中止學生的學術記錄
    將主要就讀學程設為「
    中止」
    。將學生的學術記錄設為
    「非作用中」
    。
    請先存取「
    將學生從課程中退選」
     任務，再執行此步驟。學生必須沒有報名任何作用中的課程或學術記錄，才能執行此任務。
    請按一下
    「配置終止學生的學術記錄」
    ，配置事件服務，否則任務將無法完成。
    撤回學生申請
    停用有作用中應徵的招募記錄。
    請按一下
    「配置撤回學生申請」
     以配置事件服務，否則任務將無法完成。
    沖銷學生費用
    免除學生的任何逾期費用。
    請按一下
    「配置沖銷學生費用」
     來配置事件服務，否則任務將無法完成。
    停用 Workday 帳戶
    停用 Workday 中的學生帳戶。
    Workday 會阻止標示為
    「已故」的
     學生接收通訊電子郵件。
    將此步驟設為定義中的最後一個步驟。
  4. 請在「個人資料」功能區中編輯
    「Person Data: Date of death」
     網域的安全原則，即可檢視身故日期資訊。
請在「將學生指定為
已故
學生」
 任務中選取已故學生。您配置的業務流程會在您按一下
「提交」
時起始。
Workday︰
  • 將已故學生事件送交審核 (若已配置)。
  • 在學生姓名後面附加
    「已故」
    。
  • 將
    「私人」
     附加到學生姓名後。
  • 取消該學生的所有費用。
  • 更新列印項目的預計目標受眾，並將該學生從郵寄協調專員的「我的任務」中顯示的「一般列印項目」清單中移除。
  • 如果學生在報告的學期間內已入學且死亡，則在全國學生資料交換所 (NSC) 入學報告中將學生報告為已故。
  • 停用學生的 Workday 帳戶，包括停止寄給學生的所有電子郵件通訊。