設定注意事項︰就讀學程

內容

就讀學程是結構化的學術路線，可讓學生在貴機構完成教育目標。完成特定類型的學程 (例如正式學程或正式的聯合學程) 可以獲得您定義的教育憑證。

學生的學術記錄至少要有 1 個包含就讀學程的教育目標，以及︰

學生就讀學程的申報日期。

學生就讀學程的預期完成日期。

就讀學程的狀態。

商業效益

透過就讀學程，您可以︰

根據學生就讀學程狀態，在 Workday Student 的其他領域 (例如獎助學金) 啟用自動下游處理功能。

提供學生可修讀的各種學術課程，包括顧問學程和非學位學程。

將學術政策指派給就讀學程，符合您獨特的機構要求和政策。

追踪學生完成教育目標的進度。

您必須建立就讀學程，才能使用 Workday Student。

使用個案

包括︰

指派學生完成就讀學程必須符合的學術要求。

計算就讀學程 GPA。

為就讀學程交易配置適當的核准路徑，例如在學生新增或變更就讀學程時。

為特定的就讀學程建立不同的學費。

產生獎助學金記錄快照，計算學生就讀學程的負擔狀態。請參閱「」概念︰獎助學金記錄快照和 POS 載入狀態。

根據學生的主要就讀學程狀態，向全國學生貸款資料系統報告學生的入學資料。

設定每個就讀學程以有學程重點，例如商業管理專業與會計學學程重點。

需要考慮的問題

問題	注意事項
貴機構的學術架構為何？	每個就讀學程都屬於特定的學術單位和學術層級。學術結構中學術單位的階層會驅動學程︰業務流程需求角色繼承原則請參閱「」概念︰學術結構。
貴機構提供哪些不同類型的就讀學程？	試想您所在機構提供的就讀學程類型如何對應至 Workday 提供的就讀學程類型種類種類。指派給學程類型的學程種類決定了該學程是否可以︰錄取學生授予憑證專心致志 (學程重點)。單獨設定學生的教育目標。範例︰您可以建立主要學程類型，並將其對應至 Workday 的「正式學程」種類。您也可以建立次要學程類型，並將其對應至「輔助學程」種類。
您是否有多個部門管理同一個就讀學程？	建立就讀學程時，請指定協調學術單位。範例︰雖然「古希臘專業」學程隸屬於「文理學院」學術單位，但其開課課程則由「古希臘文系」負責協調。您可以將傳統學系設為協調學術單位。
負責核准就讀學程和學程變更的機構？	為確保適當且及時的核准路由，您可以直接在就讀學程或學術單位配置中配置角色和業務流程。您也可以在業務流程中啟用分段路由，將核准作業轉至學生目前的就讀學程或新就讀學程。您也可以根據目標就讀學程所屬學術單位，配置業務流程路由。
您要如何將有特定學術要求的就讀學程分組？	您可以建立學程領域，將不同學術單位中類似的學程分組。範例︰您可以將所有科學、技術、工程和數學學程分組，歸入 STEM 學程領域之下。您可以將學術要求指派給 STEM 學程領域，例如完成數學系的 5 門以上課程。就讀學程可以屬於多個學程領域，只要每個學程領域的類型不同即可。
您的學生完成不同學程需要多長時間？	每個擁有就讀學程的學術單位都必須有自己的行事歷原則。請考慮在目前的學年結束前，為學術行事歷設定新的學年和學期間。請務必建立足夠的學術行事歷和學年，以便容納機構提供的最長就讀學程。範例︰若要配合貴機構提供的 5 年學制，請配置足夠多的學術行事歷和學年，使其跨度超過 5 年。
您機構就讀學程的第一次和最後一次入學日期是什麼時候？	第一個入學日期代表學生可以錄取就讀學程的最早日期。請確保就讀學程的開始日期正確無誤，因為這可能會影響機構的招募和錄取流程。就讀學程的最後入學日期決定了學生最後可以錄取就讀學程的日期。如果您的機構計畫於未來終止就讀學程，請考慮選取就讀學程的最後入學日期。就讀學程的最後入學日期不會影響目前就讀該學程的學生。
您希望如何讓學生同時攻讀多個學程？	學生的學術記錄中可以有多個就讀學程。學生可以︰請將獨立的就讀學程新增至主要就讀學程。他們必須在完成主要學程的同時完成新增的學程，才能獲得認證。將非獨立學程與獨立就讀學程捆綁在一起，例如輔修法語和主修歷史的就讀學程。Workday 會自動將方案焦點與其上層方案綁定。完成「正式的聯合學程」類型種類中的一個學程，即可獲得 2 個就讀學程的憑證。範例︰雙學位。將學生可在主要就讀學程以外獨立完成的獨立就讀學程堆疊在一起。
學生畢業時會收到哪些教育憑證？	請務必指定完成學程時每個就讀學程提供的教育憑證。您可以將單一學程或整個學術單位配置為授予多個憑證。請考慮配置學程憑證原則，決定學生學術記錄中的哪些學程可在學程完成時授予憑證。您可以讓學生透過其主要學程、可堆疊學程或所有學程獲得憑證，包括相同類型的多個憑證。範例︰您可以為最上層學術單位配置學程憑證原則，讓貴機構中所有雙主修的學生都能以單一憑證的形式取得文學士學位。
貴校為學生提供哪些獎項或學術榮譽？	您可以建立榮譽和獎項，並將其指派給特定的學術單位。然後，您可以選取要指派給特定學生學術記錄的獎項。學生就讀學程所屬的學術單位會決定您可以選擇的獎項。範例︰您可以在「母校大學」學術單位下建立「優異獎的院長名單」，以便選取任何已註冊的學生來獲得此獎項。您也可以在「數學系」學術單位下建立「應用數學優異獎」，以指派給「應用數學」專業就讀學程 GPA 最高的學生。
您是否有就讀學程的適用資格要求？	您可以設定入學要求，決定學生新增或變更特定就讀學程的資格。請參閱「」設定就讀學程的入學要求。

建議

為盡量減少手動處理，Workday 建議您為所有就讀學程交易配置業務流程路由。

若要從學生那裡收集有關就讀學程交易的更多資訊，請在您的業務流程工作流程中新增問卷。

指派角色、配置業務流程以及設定學術要求和政策時，請從最上層的學術單位開始。

「就讀學程」配置會繼承至下層學術單位。

要求

配置機構的學術結構。

請確認就讀學程的生效日期與學術期間的第一天相符。

限制

無影響。

用戶設定

無影響。

安全性

網域	注意事項
「管理︰學術基礎」功能區中的「學程領域需求」。	可讓您設定和維護方案領域。
管理︰「學術基礎課程」功能區中的「就讀學程」。	可讓您檢視與就讀學程相關的報告。
管理︰學生記錄功能區中的就讀學程聲明。	可讓您檢閱、接受或拒絕學生的就讀學程聲明。
請在「Student Records」功能區中管理「Manage: Program of Study Honours and Award」。	可讓您管理與就讀學程相關的榮譽和獎項。
就讀學程︰「學術基礎」功能區中的角色。	可讓您檢視及指派就讀學程的角色。
報告︰「學生記錄」功能區中的「就讀學程」。	可讓您存取與就讀學程相關的資料來源和資料來源篩選條件。
學生資料︰「學業輔導」和「學生記錄」功能區中的就讀學程。	可讓您存取學生的就讀學程資料。
檢視︰「學術基礎」功能區中的就讀學程。	可讓您檢視就讀學程。

業務流程

業務流程	注意事項
新增就讀學程事件就讀學程變更事件申報就讀學程事件移除就讀學程事件	可讓您和您的學生管理以下就讀學程異動︰在教育目標中新增就讀學程。變更就讀學程。申報就讀學程。移除就讀學程。您可以從就讀學程的相關動作功能表配置這些業務流程。您可以在此為您的機構配置適當的核准路由。您可以配置「申報就讀學程事件」業務流程，讓學生完成任何適用的問卷，並提交申報特定就讀學程所需的任何文件。
「變更預計學程完成日期」事件	可讓您變更學生的預計學程完成日期。
變更主要就讀學程事件	可讓您變更學生的主要就讀學程。
就讀學程事件	可讓您建立和編輯就讀學程。

報告

報告	注意事項
尋找就讀學程	可讓您檢視所有可用的就讀學程。
檢視就讀學程	可讓您檢視就讀學程的詳細資料，並定義與所選學程相關聯的可新增和可堆疊學程。
檢視學生就讀學程記錄	可讓您稽核學生的就讀學程交易記錄。
檢視就讀學程榮譽或獎項	可讓您檢視與就讀學程相關的榮譽或獎項詳細資料。
檢視學程類型種類種類	可讓您檢視所有就讀學程類型的學程說明。
檢視學生就讀學程聲明	可讓您檢視學生就讀學程申報的詳細資料。

Workday 提供以下報告資料來源，供您用來建立自訂報告︰

申請學程完成事件

可選擇的就讀學程

方案需求指派

學生就讀學程聲明

學生就讀學程記錄

整合

Web 服務	注意事項
取得學程認證原則更新學程憑證原則	可讓您建立、更新或檢視學生學術記錄上的哪些學程會在學程完成時授予認證。
取得就讀學程要求政策加入就讀學程要求政策	可讓您建立、更新或檢視就讀學程的入學要求政策。
取得學程完成榮譽或獎勵更新學程完成榮譽或獎勵	您可以建立、更新或檢視學生在完成學程時可授予的榮譽或獎項。
提交新增就讀學程	可讓您將就讀學程新增至錄取的學生。
提交就讀學程變更	可讓您變更學生的就讀學程。
提交移除就讀學程	可讓您從學生的學術記錄中移除就讀學程。
取得教育機構的 CIP 代碼 - 更新教育機構的 CIP 代碼	這些 Web 服務會使用「教學學程分類」 (CIP) 代碼，將就讀學程對應至外部教育機構。您可以使用 CIP 代碼來確保您或學生新增的預期機構和就讀學程正確無誤。

連結和觸點

功能	注意事項
學術輔導	包括︰追踪學生的學業進度報告，查看學生取得教育憑證的進度。直接針對就讀學程配置學術要求。制定學術計畫，協助學生達成其就讀學程在指定時間範圍內的學術要求。
學術基礎	您可以將就讀學程連結至學術單位和層級。適用於學生就讀學程的行事歷原則決定了該學生所有特定日期的流程和異動。
校園參與度	若要向學生髮送有針對性的通訊，您可以根據學生的主要就讀學程，為學生參與計畫建立目標受眾。
課程管理	您可以使用適用資格規則，將某些課程限制為僅適用於攻讀特定學程的學生。
獎助學金	您可以計算學生的就讀學程負荷狀態，以納入適用於就讀學程的某些課程的學分。 Workday 會使用就讀學程的學程長度來執行以下操作︰計算學生滿意的學業進度。建立獎助學金出勤計畫。計算獎助學金撥款時，會將就讀學程的預計完成日期納入考量。您可以為就讀學程建立聯邦學生援助政策，以便靈活地為不同就讀學程支援不同的獎助學金規則。
學生入學	您可以建立選擇性錄取流程，根據您為特定就讀學程設定的條件來評估學生。
招生	您可以找出對特定就讀學程表達意向的學生潛在候選人。
學生註冊	您可以根據主要就讀學程，決定哪些學生可以報讀特定課程。
學生財務	您可以針對就讀學程建立費用或差額學費。

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