自動接收
您可以設定規則，將申請指派給特定使用者，從而自動納入合約和專案。受指派者會成為所建立的對應合約或專案的擁有者。 自動接收可讓您的採購團隊自行管理專案和合約申請分配。
您可以重新排列規則的優先順序和編輯規則，並修正因組織變更而需要重新指派的任何規則。
- 存取︰
- 自動化專案從「設定」。
- 來自「設定」的。
- 按一下新建規則。您可以將合約或專案指派給具有尋購經理角色 (含) 以上的作用中使用者。當您停用使用者或更新干係人職責時，可能需要重新指派規則。當 Strategic Sourcing 無法將申請指派給使用者時，該申請會以未指派的狀態出現，並通知管理者。當您在「然後傳送至...」欄位中輸入多個使用者時，您必須選取一種路由模式，以決定 Strategic Sourcing 選取尋購擁有者的方式。
選項 說明 依序按「然後傳送至...」欄位中列出的順序，將接收申請指派給尋購擁有者。範例︰您建立了一個接收路徑規則，其中 3 個使用者依此順序列出︰馬庫斯、亞歷克斯和莎拉。當您收到 4 筆接收申請時，Strategic Sourcing 會如下路由這些申請︰- Marcus 會收到第一個要求。
- 亞歷克斯收到第二個要求。
- Sarah 收到第三個要求。
- Marcus 接收到第四個要求。
平均分配依據負責人目前正在尋購的專案或合約數量，指派接收申請。團隊分配方便您為新增至規則的所有使用者設定權限。 - (選用) 拖放規則以重新組織。Strategic Sourcing 會自上而下檢查規則。
符合您規則的接收表單會在資料處理進程和合約中產生指派，並通知被指派的使用者。