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上次更新時間 ：2024-05-31
建立專案或合約申請

建立專案或合約申請

您可以提交專案供尋購經理人員和其他利害關係人核准。您可以規劃和建立尋購申請。您可以使用接收來起始專案，並在適當階段在尋購和採購團隊中循環尋求協助。
Workday Strategic Sourcing 會依據核准流程，將相關人員自動新增至新的合約申請。如果專案或合約核准者不在需要核准者執行動作的專案或合約的利益相關者清單中，我們會傳送需要核准的通知給專案或合約核准者，並使用「接收電子郵件通知」將其新增至專案或合約的利益相關者清單。已停用。
  1. 在首頁上，按一下
    新增專案
    。請輸入
    「標題」
    ，然後選取專案或合約類型。
  2. 根據您選取的專案類型或合約類型，您可以配置以下選項︰
    選項
    說明
    附件
    將任何相關檔案附加到您的專案。
    合約摘要
    當您選取合約類型時，
    「合約摘要」
     分頁會取代「
    專案資訊」
    。
    您可以新增
    種類
     和
    合約說明
    。
    里程碑
    請為您的專案新增預估開始和結束日期。
    專案核准
    Strategic Sourcing 會依據您的要求符合的條件，自動新增核准群組。
    相關專案
    建立新專案或將您的專案連結至現有專案。
    尋購
    將
    明細項目
    、
    RFXS
    和
    拍賣
     新增至您的專案。
    利益相關者
    存取
    「開放的 StakeHR - 主管」
    ，將利害關係人新增至您的專案。
    若要將新的利害關係人新增至您的專案，請按一下
    新增利害關係人
     ，然後新增他們的
    「名稱」
     和
    「電子郵件」
    。
    設定您的
    利害關係人同步設定，
     以同步專案供應商相關活動的利害關係人︰
    • 事件
    • 表單
    • 績效考核
    供應商
    按一下
    新增供應商
     ，開啟
    「供應商目錄」
     並將供應商新增至您的專案。
    若要為您的專案新增供應商，請按一下
    「建議供應商」
     並新增︰
    • 供應商名稱
    • 聯絡人姓名
    • 電子郵件地址
    可用的可配置選項可能因您的組織而異。
  3. 完成專案申請後，請選取
    「提交申請」
    。
當您將申請提交核准時，申請編號的頁面上會顯示快顯通知。您也會收到內含申請編號的電子郵件。您可以在「專案」和「申請」首頁追踪提交的狀態。