建立外部供應商網站
- 在供應商功能區中配置供應商事件業務流程和安全原則。
- 在供應商功能區中配置潛在供應商申請事件業務流程和安全原則。
- 在供應商帳戶功能區的自助服務︰供應商外部網站使用者存取權安全網域上，配置具有檢視和修改存取權的自助供應商潛在群組安全群組。
- 安全性︰設定︰供應商帳戶功能區中的供應商網站網域。
您可以建立外部網站，潛在供應商可在其中將資訊提交給貴公司以供審查和核准。設定外部供應商據點可節省時間、減少手動處理並改善資料完整性，從而簡化供應商到職流程。
潛在供應商可以︰
- 請提交聯絡資訊。
- 輸入其提供的商品和服務。
- 輸入銀行資訊和付款資訊。
- 檢視其申請記錄和註冊狀態。
- 更新其應用程式。
- 存取「建立外部供應商網站」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 ID輸入唯一的英數字元 ID，該 ID 將成為外部供應商網站 URL 的一部分。Workday 會自動將空格轉換為破折號。語言當您選取超過 1 種語言時，Workday 會以英文顯示外部徵才網站，並讓候選人從此清單中選取另一種語言。內嵌模式選取此核取方塊可產生可在其他網站中顯示的連結。Workday 會隱藏橫幅、標誌、標頭名稱和標頭色彩。發佈網站選取此核取方塊，透過網站 URL向公眾開放網站。清除此核取方塊可讓網站保持預覽狀態。您可以使用網站 URL預覽網站，但外部供應商無法使用該 URL。您可以稍後存取編輯外部供應商網站任務以選取此核取方塊。停機服務 URL輸入外部使用者在每周維護服務時段內看到的頁面 URL，格式如下︰- https://...
每季和每月 Workday 維護服務可能會影響Downtime Service URL。您只能在 Workday 維護服務時段內測試停機服務 URL。請參閱︰如果您未配置 URL，外部使用者會看到標準的 Workday 停機時間頁面。當使用者在維護時段內嘗試從網址中包含authgwy的加書籤 URL 存取 Workday 時，他們會看到標準的 Workday 停機時間頁面。外部標籤集合當您使用 Workday Designer 對外部供應商網站進行個人化設定時，請選取一個選項，將網站附加到外部標籤集合。外部標籤集合就像一個容器，可在 Workday Designer 上儲存您的自訂標籤。範例︰如果您變更按鈕的標籤或樣式，Workday 會自動將您的規格儲存在選取的外部標籤集合中。 - 填寫品牌區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 網站標誌上傳 PNG 或 JPG 格式的公司標誌。為取得最佳效果，請使用 85 x 85 像素的檔案。標誌會顯示在外部供應商網站橫幅上。橫幅影像上傳 PNG 或 JPG 格式的公司橫幅。為取得最佳效果，請使用 1100 像素寬 x 120 像素高的檔案。如果橫幅小於建議的大小，Workday 會拉伸影像以適合大小，且「標頭色彩」可能會完整顯示。標頭名稱輸入要在外部供應商網站橫幅上顯示的文字。標頭色彩輸入外部供應商網站橫幅背景的 HTML 顏色代碼。標頭字型色彩輸入標頭名稱的 HTML 顏色代碼。 - 完成配置 - 登陸頁面區段。您可以使用 RTF 文字，並包含將供應商導向其他網站的連結，例如貴公司的網站。
- 完成配置 - 報價邀請出價機會區段時，請參考以下說明︰只有在您的用戶中設定了報價邀請 (RFQ) 類型時，才會顯示此區段。
選項 說明 啟用報價邀請出價機會選取此項可配置報價邀請出價機會首頁的內容相關項目。限定公司保留空白可包含您用戶中的所有公司。限定的公開報價邀請類型保留空白以支援外部網站中的所有公開報價邀請類型。開放出價標籤文字近期開放出價標籤文字關閉出價標籤文字已取消出價標籤文字出價回覆標籤文字自訂頁面上顯示的預設分頁。這些標籤在您的報價邀請出價機會首頁上顯示為分頁。在已關閉的報價邀請中啟用決標給供應商選取此項可顯示已關閉的報價邀請授予的供應商。在已關閉的報價邀請中啟用決標狀態選取此項可在已關閉的報價邀請中顯示供應商的決標狀態。供應商註冊內容連結輸入指示，將使用者從報價邀請出價機會首頁重新導向至供應商註冊首頁。 - 完成「供應商 - 設定註冊」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 簽章選取此項可讓外部供應商存取此頁面，並啟用「免責聲明標籤」和「免責聲明內容」欄位。潛在供應商若同意您設定的條件，即可輸入電子簽章。免責聲明標籤新增必填的免責聲明標題，例如條款與條件。免責聲明內容新增必填的免責聲明。若要新增粗體文字，請使用<b></b>格式設定標記文字只會在外部供應商網站中以粗體呈現。格式設定標記會顯示在預覽中。公司詳細資料問卷供應商聯絡人問卷請選取供應商註冊問卷，以收集潛在供應商的業務和聯絡資訊。若要為外部供應商網站建立問卷，請存取建立問卷任務，並從問卷類型提示中選取供應商註冊。 - 完成「供應商 - 設定註冊」網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 商品和服務選取此項可讓潛在供應商輸入他們提供的商品和服務，並選取支出種類階層。若要啟用外部供應商的支出種類，請存取「編輯支出種類階層」任務，然後選取針對外部網站啟用核取方塊。供應商分類存取維護供應商分類任務並選取外部供應商據點分類核取方塊，以配置外部供應商分類。聯絡資訊選取此項可讓外部供應商輸入供應商聯絡資訊，例如本名、電子郵件地址等。您可以在供應商 - 設定註冊網格的每個分頁上，將這些屬性內容配置為必要或對潛在供應商隱藏︰- 欄位
- 標籤
- 可選擇的提示值
您也可以選取以上都不是，以使屬性內容可用，但這不是必須的。
核准後，Workday 會自動將外部供應商網站頁面上的資訊傳輸至供應商基本資料。
與您的潛在供應商共用 Workday 產生的 URL，讓他們存取外部網站。在潛在供應商提交申請後，Workday 會啟動
「潛在供應商申請事件」
業務流程，以供檢閱。您還可以︰
- 在審查期間傳回申請，以要求變更或提供其他資訊。
- 核准申請後，Workday 就會建立非作用中的供應商，並觸發「供應商事件」業務流程。
- 存取這些報告以管理您的外部供應商網站︰
- 供應商無效的使用者登入嘗試次數
- 外部供應商登入和嘗試的登入
- 檢視外部供應商申請
- 檢視外部供應商網站