步驟︰設定報價邀請

建立、提交和核准供應商。

Workday 可讓您使用報價邀請 (RFQ) 文件，輕鬆管理尋購活動。「報價邀請」是供您配置的標準業務文件，供供應商競標商品、服務和標準商品。尋購採購員可以︰

使用 Workday 內的報價尋購完成請購，並配置是否需要報價邀請。

從現有的報價邀請文件或其他業務文件，例如採購單、供應商合約或請購單，簡化報價邀請資料輸入並建立報價邀請。

根據供應商喜好設定 (電子郵件、列印、電話和供應商入口網站)，以電子方式將報價邀請傳送給供應商。

在開放、關閉或取消報價邀請時，自動向供應商發送電子郵件通知。

檢閱及核准供應商透過供應商入口網站提交的出價回覆，或代理供應商記錄回覆。

比較供應商的出價回覆，最低報價一目了然。

將報價邀請決標給 1 或多位具有採購單或供應商合約的供應商。

存取「

維護報價邀請 (RFQ) 類型」

任務。

如果您要讓核准的供應商參與出價流程，請在報價邀請類型上選取

「公開報價邀請」

核取方塊。如果您要將邀請函傳送給特定供應商，請取消勾選此核取方塊。

安全性︰「採購」功能區中的 「設定︰報價邀請」
網域。

(選用) 存取「

維護採購決標原因」

任務，為具有供應商合約或採購單的供應商建立決標原因。

輸入決標原因並加以說明，例如出價過低、緊急採購或提前交付。

安全性︰「採購」功能區中的 「設定︰採購
網域」。

(選用) 設定電子郵件通知，將資訊傳送給供應商。

處理報價邀請