定義供應商文件的附件種類
安全性：「Common Financial Management」功能區中的
「Set Up: Spend Attachment Categories」
網域您可以定義要在供應商物件上指定的附件種類。附件種類可讓您輕鬆識別附件的用途。您也可以定義業務流程條件規則，根據附件種類傳送給供應商核准。
您也可以將附件標示為外部，讓供應商入口網站使用者可檢視這些附件。
- 存取維護支出附件種類任務。
- 完成以下任務︰用途請選取以下其中一個選項︰︰
- 供應商，將種類設為僅在供應商附件中可用
- 採購功能將種類設為僅在採購附件中可用
- 同時在供應商和採購附件中提供種類
非作用中當您選取此核取方塊 ()時， Workday在文件上會將該種類標示為非作用中。您必須先將該值更新為作用中的附件種類，才能提交文件使用中附件種類一旦在使用中，即無法刪除。 - 按一下確定。
您現在可以選取供應商文件上的附件種類，並根據附加的文件類型將附件送交審核。
- 配置自訂驗證，以強制執行文件附件要求。
- 根據附件種類提供安全的供應商附件，讓使用者只能存取供應商文件上的特定類型附件。請參閱步驟︰存取供應商文件附件安全