關閉供應商合約
- 配置供應商合約事件業務流程和安全原則。
- 安全性︰流程︰「供應商合約」功能區中的「供應商合約 - 關閉」網域。
您可以關閉供應商合約，以便︰
- 防止針對供應商合約執行進一步的動作。
- 讓您能夠清算任何剩餘的債務餘額 (如適用)。
在下列情況下，您可以關閉供應商合約︰
- 沒有待處理的業務流程活動。
- 您使用的是承諾會計。
- 您使用的不是承諾會計。
對於產生會計資料的供應商合約，您只能重啟在目前開放會計期間已關閉的供應商合約。
- 從供應商合約的相關動作功能表中，選取下列其中一個選項，關閉有保留款餘額的供應商合約︰
- 供應商合約>關閉
- 離職風險>關閉
- 檢閱交易和業務流程資訊，確認您要完成關閉。
關閉申請核准後，Workday 會︰
- 清算承諾準備金和義務準備金會計資料。
- 收回並清算任何承諾準備金或義務準備金日記帳。
- 收回已簽約的預算。