整批變更採購文件上的員工
- 建立採購單或請購單。
- 安全性︰「採購」功能區中的「整批變更負責採購文件的員工」業務政策。
您可以對以下各項因重組或人才流失採取整批變更動作︰
- 採購單，當您需要變更採購單的採購員時，系統會使用這些單據。
- 您需要變更請購申請人時的請購單。
- (選用) 配置「整批變更採購文件上的員工」業務流程。新增核准檢閱步驟，將所有請購申請人變更和採購單採購員變更送交檢閱。除非您在業務流程中新增條件，否則採購單和請購單將有相同的核准者。請參閱 「編輯業務流程」。
- 存取「整批變更採購文件上的員工」任務。
- 從採購文件類型提示中，選取以下任一項︰
- 以存取「整批變更採購單上的採購員」區段。
- 請購，以存取「整批變更請購申請人」區段。
- 如果您選取了採購單，請完成整批變更採購單上的採購員區段︰
選項 說明 目前採購員目前的採購員必須為作用中。新採購員的用途(選用) 選取付款聯絡人和付款聯絡人詳細資料選項，在這些欄位填入新的採購員。採購單當採購單處於下列其中一種狀態時，您無法變更採購單採購員︰- 已取消
- 已關閉
- 已拒絕
- 已全額付款
當您更新採購單上的採購員時，Workday 也會為狀態為「進行中」和「草稿」的相關變更單更新採購員。如果您選取了請購，請完成整批變更請購申請人區段︰選項 說明 來自申請人此申請人可以是非作用中。給申請人當您變更申請人時，每個請購單上的 Worktag 都不會變更。請購請購狀態為「已關閉」時，您無法變更請購申請人。
- 若要檢閱公司的所有採購員或申請人變更，請存取︰
- 尋找「整批變更採購單採購員申請」報告。
- 尋找「整批變更請購申請人的申請」報告。
- 若要將新的採購員新增至採購單採購員安全群組，請存取「管理員工的業務流程」任務。
- 若要將新的請購申請人新增至「請購申請人」安全群組，只需讓使用者建立新的請購單即可。該使用者將自動成為「請購申請人」安全群組的一員。