概念︰採購
Workday Procurement 專為今天的全球企業打造。Workday 可同時滿足商品和服務支出的獨特需求，且不要求您部署大量不同的系統來管理支出。從請購流程到付款，Workday 提供完整的採購到付款功能。我們可讓您支援和管理與組織商品和服務採購相關的資訊、政策和流程。採購組織的主要目標是在實施支出管理的最佳做法時節省成本。事實證明，這通常很困難，因為實現這些目標的必要工具位於多個互不相連的系統中。Workday 可讓您將使用者基本資料、業務流程控制和分析整合到單一整合解決方案中。採購為管理使用者提供正職員工自助服務和進階功能。
採購工作流程
這些工作流程假設您已修改 Workday 提供的「採購」業務流程定義，以支援更多功能，例如經理人員核准和供應商協作。
在下列情況下，您可以配置其他功能︰
- 建立報價邀請 (RFQ) 以及產生相關報告。
- 建立自動尋購請購的尋購規則。
- 根據您的自動尋購需求建立排程。
- 使用替代採購方式和採購單確認回覆，管理延期交貨訂單。
- 接收或建立出貨預先通知，以便有效管理已出貨的項目並自動建立收料單。
- 使用內部服務供應商和型錄提供內部服務交付。
- 配置員工採購卡交易。
- 啟用供應商合約的排程採購文件。
- 退貨，說明退貨流程順利進行的原因和要求。
- 為員工建立如何建立請購單、支出授權、費用報告和報價邀請的內部說明。
- 凍結請購單、採購單和支出授權的支出。