概念︰採購條件規則

您可以使用採購條件規則，防止員工在 Workday 中對採購文件執行動作。Workday 會阻止您在相關規則成立時完成動作。

在符合採購條件規則條件的文件上，被封鎖的動作不會顯示在文件的相關動作中。該文件也不會顯示在結果任務中。範例︰如果您有阻止接收特定供應商的條件規則，您將不會在

「建立收料單」

任務中看到該供應商的採購單。您將無法從供應商的採購單建立收料單。

透過條件採購規則，您可以︰

防止此動作開始執行，並限制 Workday 中超出的交易草稿。

在採購條件規則中使用任何具有採購單環境定義的條件規則。如果您在建立條件規則時找不到需要的欄位，可能需要使用計算欄位。

除非在下方指定，否則不會觸發 Web 服務的採購條件規則。如果您要限制來自傳入 Web 服務的動作，請建立自訂驗證以阻止文件提交。您也可以與整合夥伴合作，限制傳入檔案中的資料。

條件規則	說明
來自採購單確認的變更單 - 禁止自動核發	阻止自動核髮根據採購單確認 (POA) 建立的變更單。
採購單確認 - 阻止變更單	防止在符合條件規則時從採購單確認 (POA) 建立變更單。使用此規則可將各種驗證新增至採購單確認流程，例如驗證建議的替代項目是否可有效替代最初訂購的項目。
採購單 - 禁止預先出貨預先通知	防止建立出貨預先通知 (ASN)。也可防止使用 Web 服務建立 ASN。
採購單 - 禁止自動關閉	防止採購單自動關閉。
採購單 - 防止取消	防止在條件規則為 True 時執行取消動作。
採購單 - 禁止關閉明細	阻止對採購單執行「關閉明細」相關動作。避免在「整批關閉採購文件」任務中選取符合條件規則的採購單。
採購單 - 禁止關閉接收明細	禁止使用者關閉採購單明細以進行接收。
採購單 - 禁止複制	禁止使用者從「建立採購單」任務的相關動作中復制採購單。
採購單 - 無法在沒有變更單的情況下進行編輯	禁止使用者使用「編輯但不包含變更單」任務來編輯採購單。
採購單 - 禁止接收	阻止從相關動作和「建立收料單」任務建立收料單；不會阻止接收應收帳款供應商合約。
收料單調整 - 防止取消	禁止使用者取消收料單調整。
收料單 - 防止取消	防止取消相關動作的收料單。
收料單 - 禁止調整收料單	防止建立收料單調整。阻止從相關動作和建立收料單調整任務進行建立。
請購明細 - 禁止自動尋購	防止自動徵才需求請購明細。

使用案例

採購單 - 防止取消

當採購單狀態為「已核發」
時，防止取消。要求採購員關閉已核發採購單上的採購單和採購單明細，而不是取消文件。採購單明細

「取消」

動作仍適用於變更單，但此條件規則限制了在核發後在採購單標頭層級取消的功能。

採購單 - 禁止接收

如果現有狀態為「草稿」
或「進行中」的
未結收料單，則阻止接收。由於 Workday 不支援自動關閉有未結收料的採購單明細，因此簡化了自動關閉採購單的流程。

如果依據採購單類型使用倉儲管理系統 (WMS)，則禁止接收。在 WMS 中完成接收時，禁止接收外部採購單。

採購單 - 無法在沒有變更單的情況下進行編輯

Workday 將「無變更單禁止編輯」
設為True (Workday 預定義)
。如果您想在沒有變更單的情況下編輯所有採購單，請移除此規則。

當採購單狀態為「已核准」
時，無法在沒有變更單的情況下進行編輯。禁止採購員在沒有變更單的情況下對核准後的採購單進行編輯。新增條件規則後，

「編輯」

和

「不帶變更單編輯」

兩者就無法同時顯示在採購單的相關動作功能表上。

當採購單是從整合中產生時，無法在沒有變更單的情況下進行編輯。