概念︰採購條件規則

您可以使用條件採購規則，阻止員工在 Workday 中針對採購文件執行動作。當配置的規則評估為 True 時，Workday 會阻止您執行各自的動作。

在符合採購條件規則條件的文件上，被阻止的動作不會顯示在該文件的相關動作中。該文件也不會在結果任務中顯示。

範例︰如果您有條件式規則禁止接收特定供應商，您將不會在

「建立收料單」

任務中看到該供應商的採購單。您將無法從供應商的採購單建立收料單。

透過條件採購規則，您可以防止在 Workday 中開始執行此動作，並限制超額的交易草稿。

您可以在採購條件規則中使用任何具有採購單環境定義的條件規則。如果您在建立條件式規則時找不到所需的欄位，則可能需要使用計算欄位。

除非在下方指定，否則不會針對 Web 服務觸發採購條件式規則。如果您要限制來自傳入 Web 服務的動作，請建立自訂驗證以防止文件提交。您也可以與整合夥伴合作，限制傳入檔案中的資料。

條件規則	說明
來自 POA 的變更單 - 防止自動核發	阻止自動核髮根據採購單確認 (POA) 建立的變更單。
採購單 - 禁止預先預先通知	防止建立出貨預先通知 (ASN)。也會阻止使用 Web 服務建立 ASN。
採購單 - 禁止自動關閉	防止採購單自動關閉。
採購單 - 防止取消	防止在條件規則為 True 時執行取消動作。
採購單 - 禁止關閉明細	封鎖採購單的「關閉」相關動作。防止選取符合整批關閉採購文件任務條件規則的採購單。
採購單 - 禁止關閉明細以接收	阻止使用者關閉採購單明細以供接收。
採購單 - 禁止複制	禁止使用者從「建立採購單」任務的相關動作中復制採購單。
採購單 - 無法在未變更單的情況下進行編輯	禁止使用者使用「編輯但不變更變更單」任務來編輯採購單。
採購單 - 禁止接收	阻止在相關動作和「建立收料單」任務之外建立收料單；不會阻止根據應收帳款供應商合約收料。
收料單調整 - 防止取消	禁止使用者取消收料單調整。
收料單 - 防止取消	防止取消相關動作的收料單。
收料單 - 禁止收料單調整	防止建立收料單調整。阻止建立相關動作和「建立收料單調整」任務。

使用個案

採購單 - 防止取消: 採購單 (PO) 狀態 為核發
時防止取消︰要求採購員關閉已核發採購單上的採購單和採購單明細，而不是取消文件。「取消
採購單明細」動作仍適用於變更單，但條件規則會限制在採購單標頭髮出後取消的功能。

採購單 - 禁止接收: 如果有現有的未結 (草稿/進行中) 收料，則防止收料︰簡化自動關閉採購單的流程，因為 Workday 不允許自動關閉具有未結收料的採購單明細。
如果根據採購單類型使用倉庫管理系統 (WMS)，則阻止接收︰當將在 WMS 中完成接收時，阻止接收外部採購單。

採購單 - 無法在未變更單的情況下進行編輯: Workday 將「若無變更單禁止編輯」設為「 一律 True (Workday 提供)」
。如果您想在沒有變更單的情況下編輯所有採購單，請移除此規則。
當採購單狀態 為已核准
時，禁止在沒有變更單的情況下進行編輯。禁止採購員在未建立變更單的情況下對已核准的採購單進行編輯。新增條件規則會限制 「編輯」
和 「編輯但不變更訂單」
同時顯示在採購單相關動作功能表上。
從整合產生採購單時，禁止在沒有變更單的情況下進行編輯。