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上次更新時間 ：2023-06-23
建立內部服務交付

建立內部服務交付

請在「採購」功能區中配置「
內部服務交付事件」
 業務流程和安全原則。
您可以建立內部服務交付文件，以記錄申請人的相關 Worktag，例如成本中心和補助，以及服務詳細資料。
  1. 存取「
    建立內部服務交付」
     任務。
  2. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    貨幣
    如果未定義內部服務供應商的貨幣，Workday 會使用公司基準貨幣。
    文件日期
    您可以將此日期變更為要用於會計資料的日期。
    交付日期
    服務交付日期。此日期會填入文件明細中。
    Worktag
    Workday 會依據選定的內部服務供應商自動填入營業收入 Worktag。
    這些 Worktag 會顯示在會計日記帳的營業收入端。
  3. 填寫
    明細
     分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    公司
    Workday 會在明細中預設標頭公司。對於公司間交易，您可以選取不同的公司，只要該公司具有公司間交易基本資料即可。
    Item
    從與內部服務供應商相關聯的型錄中選取型錄項目，或新增特殊明細以建立型錄項目。
    Spend Category (支出種類)
    選取與型錄項目相關聯的支出種類。
    Revenue Category (收入種類)
    請選取或移除內部服務交付明細的收入種類。
    Workday 會自動填入與以下項目相關聯的收入種類︰
    • 支出種類 (如果支出種類對應至收入種類)
    • 內部服務供應商 (如果在內部服務供應商上設定了預設收入種類)
    合計金額
    Workday 會根據數量、計量單位和單位成本自動計算合計金額，您也可以直接輸入合計金額。
    Worktag
    Workday 會自動填入員工的 Worktag，您也可以輸入要在日記帳明細中顯示的 Worktag。
    使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在
    「維護 Worktag 用途」
     任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。
    拆分
    按一下可依
    「金額」
     或
    「數量」
    拆分明細。您可以為每個拆分選取 Worktag。
提交後，Workday 會起始「
內部服務交付事件」
 業務流程以供檢閱。
核准後，Workday 會︰
  • 借記支出科目過帳規則使用的科目。
  • 將貸項存入收入科目過帳規則使用的科目。
  • 平衡具有平衡 Worktag 的日記帳。