建立內部服務交付
在「Procurement」功能區中，配置「
內部服務交付事件」
業務流程和安全原則。您可以建立內部服務交付文件，記錄申請人的相關 Worktag，例如成本中心、補助金和服務詳細資料。
- 存取建立內部服務交付任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 貨幣若您未定義內部服務供應商的貨幣， Workday會使用公司基準貨幣。文件日期您可以將此日期變更為您要用於會計資料的日期。交付日期服務交付日期。此日期會填入文件明細中。WorktagWorkday會根據選定的內部服務供應商自動填入收入 Worktag。這些 Worktag 出現在會計日記帳的收入方。於儲存或提交時將標頭變更套用至所有明細Workday只有在您將內部服務交付儲存備用，然後再次編輯時，才會顯示此核取方塊。選取此核取方塊時， Workday會將您在標頭中對「貨幣」或「文件日期」提示所做的任何變更套用至「明細」網格中的「單位成本」和「合計金額」欄。 - 填寫明細分頁時，請參考以下資訊：
選項 說明 公司Workday會在明細中預設公司標頭。對於公司間交易，只要該公司具有公司間交易設定，就可以選取不同的公司。Item請從與內部服務供應商相關聯的型錄中選取一個型錄項目，或新增一個特殊明細以建立一個型錄項目「」。Spend Category (支出種類)請選取與型錄項目「」相關聯的支出種類。Revenue Category (收入種類)請選取或移除內部服務交付明細的收入種類。Workday會自動填入與以下項目相關聯的收入種類：- 支出種類 (若支出種類對應至收入種類)。
- 內部服務供應商 (如果已在內部服務供應商「」設定預設收入種類)
合計金額Workday會根據數量、度量單位, 計量單位和單位成本自動計算合計金額，您也可以直接輸入合計金額。WorktagWorkday會自動填入員工的 Worktag，您也可以輸入要顯示在日記帳明細的Worktag。使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。拆分按一下可依金額或數量拆分明細。您可以為每個拆分選取 Worktag。
提交後， Workday會起始「
內部服務交付事件」
業務流程以供審查和核准。核准後， Workday︰
- 借記支出科目過帳規則 ()使用的科目。
- 將貸記入收入科目過帳規則所使用的科目。
- 使用平衡 Worktag 平衡日記帳。