概念︰管理工作簿

動作	說明
建立空白工作簿	從「雲端硬碟」中，選取「+新增工作簿」。
匯入 (上傳並轉換) 檔案以建立工作簿	從雲端硬碟中，選取「+新上傳」。上傳 XLSX 檔案時，請記住，此上傳動作僅適用於僅包含 Excel 支援內容的工作簿。請勿使用此功能來上傳您在 Worksheets 中處理的工作簿，然後使用 Worksheets 下載動作下載為 Excel。當您上傳 XLS、XLSX、CSV 或 HTML 檔案類型的檔案時，Worksheets 會自動將該檔案轉換為工作簿，並同時保留原始檔案。如果 Excel 檔案需要密碼才能開啟，Worksheets 不會將這些檔案轉換為工作簿。上傳和轉換的注意事項︰若為 Excel 檔案，上傳前請先檢查檔案大小和儲存格數量。在某些情況下，Excel 檔案看似很小，但檔案卻過大。我們將此 Excel 檔案稱為「膨脹檔案」。過大的檔案上傳速度可能非常慢，或是上傳失敗。您需要消除造成檔案過大的原因。請參閱使用者指南以取得提示。對於 HTML 檔案，Worksheets 在建立工作簿時僅會使用表格資料。 Worksheets 不支援 Visual Basic 宏。如果試算表包含宏，則轉換為工作簿可能會失敗。請先儲存不含宏的 Excel 檔案，再將其上傳至 Worksheets。
複製工作簿	從雲端硬碟中選取工作簿，然後按一下建立副本。如果復制的工作簿是基於即時資料，您最初會根據工作簿擁有者的權限層級看到相同的資料，但一旦您重新整理工作簿中的即時資料，您只會看到您有權存取的資料。如果您無法存取一或多個資料來源欄位，則在重新整理即時資料時會發生錯誤。
下載工作簿	從工作簿中選取「檔案下載為」，然後選取要建立的檔案類型。您可以將工作簿下載為 XLSX、PDF、CSV、TSV、HTML 或 WXF 檔案格式。將工作簿下載為 PDF 時，您可以選擇下載工作簿中的一系列儲存格、單一工作表或多個工作表。您也可以選擇頁面格式設定選項，例如頁面順序、版面配置類型、頁面方向和其他資料詳細資料。用戶設定會決定行動應用程式使用者是否可以下載工作簿。
轉移單一工作簿的所有權	請確定您已與要將所有權轉移給的人員共用工作簿。接著選取「共用該項目」，並在該使用者的權限下拉清單中選取「轉移所有權」。轉移工作簿所有權時︰您在該項目的權限層級會變更為「可編輯」。新擁有者可以移除您的存取權。您將無法編輯任何受保護的範圍。 Worksheets 會取消任何現有的即時資料更新排程；新擁有者必須建立新的時間表。
轉移多個工作簿的所有權	只有管理者才能執行此動作。請參閱「」將雲端硬碟項目所有權轉移給其他使用者以取得詳細資料。
移除 (移至垃圾桶) 工作簿	從雲端硬碟中選取工作簿，然後按一下移除。工作簿會移至垃圾桶檢視，但不會永久刪除。 Worksheets 會移除所有使用者的存取權，而且該工作簿不會再顯示在雲端硬碟中，但擁有者的「垃圾桶」檢視除外。如果「專案」或「薪資」等整合應用程式自動建立了工作簿，您必須先停用輸入區域，才能移除該工作簿。某些整合應用程式會將停用輸入區稱為鎖定。如果您移除其他人與您共用的工作簿，也會將您自己從共用使用者清單中移除。該工作簿會從雲端硬碟中消失，且不會顯示在「垃圾桶」檢視中。工作簿移除後，如果您是該工作簿的建立者，您才能將其還原。
從垃圾桶還原工作簿	從「雲端硬碟」中，選取「垃圾桶」。選取工作簿，然後按一下還原。只有您是工作簿的建立者，才能還原工作簿。
永久刪除工作簿	雲端硬碟管理者可透過存取「永久刪除雲端硬碟檔案」任務，一次永久刪除最多 1000 個工作簿。

建立空白工作簿

從「雲端硬碟」中，選取

「+新增

工作簿」

。

匯入 (上傳並轉換) 檔案以建立工作簿

從雲端硬碟中，選取

「+新

上傳」

。

上傳 XLSX 檔案時，請記住，此上傳動作僅適用於僅包含 Excel 支援內容的工作簿。請勿使用此功能來上傳您在 Worksheets 中處理的工作簿，然後使用 Worksheets 下載動作下載為 Excel。

當您上傳 XLS、XLSX、CSV 或 HTML 檔案類型的檔案時，Worksheets 會自動將該檔案轉換為工作簿，並同時保留原始檔案。如果 Excel 檔案需要密碼才能開啟，Worksheets 不會將這些檔案轉換為工作簿。

上傳和轉換的注意事項
︰

若為 Excel 檔案，上傳前請先檢查檔案大小和儲存格數量。在某些情況下，Excel 檔案看似很小，但檔案卻過大。我們將此 Excel 檔案稱為「膨脹檔案」。過大的檔案上傳速度可能非常慢，或是上傳失敗。您需要消除造成檔案過大的原因。請參閱使用者指南以取得提示。

對於 HTML 檔案，Worksheets 在建立工作簿時僅會使用表格資料。

Worksheets 不支援 Visual Basic 宏。如果試算表包含宏，則轉換為工作簿可能會失敗。請先儲存不含宏的 Excel 檔案，再將其上傳至 Worksheets。

複製工作簿

從雲端硬碟中選取工作簿，然後按一下

建立副本

。

如果復制的工作簿是基於即時資料，您最初會根據工作簿擁有者的權限層級看到相同的資料，但一旦您重新整理工作簿中的即時資料，您只會看到您有權存取的資料。如果您無法存取一或多個資料來源欄位，則在重新整理即時資料時會發生錯誤。

下載工作簿

從工作簿中選取

「檔案

下載為」

，然後選取要建立的檔案類型。您可以將工作簿下載為 XLSX、PDF、CSV、TSV、HTML 或 WXF 檔案格式。

將工作簿下載為 PDF 時，您可以選擇下載工作簿中的一系列儲存格、單一工作表或多個工作表。您也可以選擇頁面格式設定選項，例如頁面順序、版面配置類型、頁面方向和其他資料詳細資料。

用戶設定會決定行動應用程式使用者是否可以下載工作簿。

轉移單一工作簿的所有權

請確定您已與要將所有權轉移給的人員共用工作簿。接著選取「

共用

該項目」，並在該使用者的權限下拉清單中選取

「轉移所有權」

。

轉移工作簿所有權時︰

您在該項目的權限層級會變更為「可編輯」。

新擁有者可以移除您的存取權。

您將無法編輯任何受保護的範圍。

Worksheets 會取消任何現有的即時資料更新排程；新擁有者必須建立新的時間表。

轉移多個工作簿的所有權

只有管理者才能執行此動作。請參閱「」將雲端硬碟項目所有權轉移給其他使用者以取得詳細資料。

移除 (移至垃圾桶) 工作簿

從雲端硬碟中選取工作簿，然後按一下

移除

。工作簿會移至垃圾桶檢視，但不會永久刪除。

Worksheets 會移除所有使用者的存取權，而且該工作簿不會再顯示在雲端硬碟中，但擁有者的「垃圾桶」檢視除外。

如果「專案」或「薪資」等整合應用程式自動建立了工作簿，您必須先停用輸入區域，才能移除該工作簿。某些整合應用程式會將停用輸入區稱為鎖定。

如果您移除其他人與您共用的工作簿，也會將您自己從共用使用者清單中移除。該工作簿會從雲端硬碟中消失，且不會顯示在「垃圾桶」檢視中。

工作簿移除後，如果您是該工作簿的建立者，您才能將其還原。

從垃圾桶還原工作簿

從「雲端硬碟」中，選取

「垃圾桶」

。選取工作簿，然後按一下

還原

。

只有您是工作簿的建立者，才能還原工作簿。

永久刪除工作簿

雲端硬碟管理者可透過存取

「永久刪除雲端硬碟檔案」

任務，一次永久刪除最多 1000 個工作簿。